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admin2017/6/16 11:38:37
来肯云商V4.5.4 发版说明书

尊敬的用户:

      您好!来肯云商版本正式更新为V4.5.4 !接下来为您详细介绍新版本~


新版本亮点如下:

1、增加了与物流公司的运费结算;

2、增加了运费承担方的选择;

3、增加了物流代收货款、结算货款的功能;

4、其他若干小的优化调整。

 

具体更新:

 

1、系统设置

1.1 启用物流公司代收货款

菜单:设置 – 系统参数 – 单据设置

界面:

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功能:

1、单据设置原“销售出库单启用打印物流单”改为:启用物流公司(精简版及以上支持)。增强版及以上默认启用,其他版本默认不启用。启用后:1、菜单资料中出现物流公司;2、销售订单、发货单、销售出库单,表尾【物流信息】选项卡中,可录入物流公司、运单号; 3、销售出库单、发货单可打印物流单;4、可启用物流公司结算及物流公司代收货款相关功能。

2、增加“启用物流运费结算”参数(进销存标准版及以上),默认不启用,老客户需自行手动启用。启用后:1、销售订单、发货单、销售出库单可录入运费及运费承担方;2、录入的运费将与物流公司产生往来结算; 3、与物流公司的运费,始终以销售出库单为准,不能以订单作为与物流公司结算的单据。4、如有物流运费结算数据发生,则不能取消“启用物流结算”。5、该参数与商城手工记账互斥,启用了商城手工记账,则隐藏该参数。

3、增加参数“启用物流公司代收货款” (进销存标准版及以上)。启用后,在销售订单和销售出库单上可勾选“物流公司代收货款”,后续应收账款将与物流公司进行结算。注意:运费将直接从代收款中扣除,不再单独结算。有代收业务数据的数据发生,则不能取消“启用物流公司代收货款”。该参数与先款后货及商城手工记账互斥,启用了这两个参数,则隐藏“启用物流公司代收货款” 

1.2 单据过账自动打印收发货单

菜单:设置 – 系统参数 – 打印设置

版本:一体化标准版及以上

界面:

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功能:勾选后,收货单、发货单后,收发货单记账自动打印单据。

 

2、销售订单

界面:

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功能:

1、原“其他信息”更名为“物流信息”;

2、原“其他信息”下面的“经手人部门”、“源单”、“审核人”移到“收款”页签下,默认不显示;

3、运费买家承担,则本单金额=商品金额+运费;卖家承担,则本单金额不加运费。

4、当系统参数中勾选了“启用物流代收货款”,则单据上出现“物流公司代收货款”选项及代收金额字段。

5、单据上勾选代收货款后,自动计算代收金额:代收金额=本单金额 - 运费 - 订金金额;

6、单据上勾选代收货款后,清空订金金额、订金收款账户,订单后续流程按单据结算(非按订单结算)。

7、物流代收款后增加问号说明:勾选物流公司代收货款后,该订单中的订金将被清空。订单发货后,系统根据发货单自动记账生成销售出库单。该订单后续收款也将按销售出库单进行收款。点击问号出现,跟其他问题说明一样。

8、商城订单支付时,如果选择了货到付款,不再支持使用预付款。

9、商城如果启用了物流运费结算,则相关运费填入本次新增的运费字段中;否则继续按原商城订单逻辑填入其他费用。商城订单的运费在发货前可以修改,非物流代收的,发货单不能修改,物流代收的,发货单上可以修改。启用物流运费结算后,商城订单运费字段显示时需兼容新老流程,能显示原其他费用上的运费。若发货前修改订单上的运费,则此运费按照新流程与物流公司进行结算;若未修改订单上的运费,则按老流程不与物流公司进行结算。

10、商城订单付款方式为:货到付款时,可在修改订单时勾选“物流公司代收货款”,其他付款方式不可勾选。

11、如果先做订单,按以下规则处理:

1)订单结算处理规则:

按订单结算订单(A类订单) = 启用按订单结算/商城订单  且 非物流代收

不按订单结算订单(B类订单) = 其他情况(含物流代收)

注意:商城订单如果修改为物流代收,也变成非按订单结算。

如果A类订单已经收款,则不允许再修改为物流代收。

2)不管是A类还是B类订单,卖家/买家支付、是否物流代收这2项,只能在订单填写,带入其他单据,其他单据不支持编辑。

3)如果是A类订单,则运费只能在订单填写(物流公司可不填),带入后续第一张发货单或销售出库单,其他发货单或销售出库单运费为0,发货单或销售出库单不允许修改运费。

a)有运费:发货单/销售出库单物流公司必填,且发货后的发货单(发货历史)、记账后的销售出库单(销售出库单历史、经营历程)、由发货单带入到销售出库单的物流公司,都不允许修改。

b)无运费:发货单/销售出库单物流公司、运单号非必填,且发货后的发货单(发货历史)、记账后的销售出库单(销售出库单历史、经营历程)、由发货单带入到销售出库单的物流公司,都可以修改。

4)如果是B类订单,订单上的运费可填可不填,发货单或直接记账的销售出库单可修改,由发货单带入的销售出库单不可修改。

a)有运费或有物流代收:发货单/销售出库单物流公司必填,且发货后的发货单、记账后的销售出库单、由发货单带入到销售出库单物流公司,都不允许修改。

b)无运费且无物流代收:发货单/销售出库单物流公司、运单号非必填,且发货后的发货单、记账后的销售出库单、由发货单带入到销售出库单,都可以修改。

APP:

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1、默认物流信息收起状态,需点击展开;

2、运费承担方点击后,在下方出现弹窗进行选择;

3、物流公司代收货款状态为“是”时,下方自动计算代收金额。


补充说明:

1、销售订单跟踪增加字段“物流公司”、“运单号”,在“仓库”字段后面,默认隐藏;勾选参数“物流公司代收货款“后,默认显示。

2、订单跟踪“已结金额”移到“优惠金额”后面。

3、销售订单跟踪增加“代收金额”字段,在优惠金额和已经金额之间,勾选参数“物流公司代收货款“后默认显示,未勾选则无此字段(不能通过配置显示)。

4、筛选条件增加“物流公司”、“运单号”, 勾选参数“启用物流相关功能”后显示。

 

3、发货单

界面:

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功能:

1、按单结算时,运费可以修改。

2、当有运费或物流代收的时候,发货单(销售出库单)物流公司必填,否则不能提交单据。

3、“物流公司代收货款”、“运费承担方”,从订单带出,不可修改。

APP:

来肯云商V4.5.4发版说明书

1、默认物流信息收起状态,需点击展开;

2、运费承担方点击后,在下方出现弹窗进行选择;

3、物流公司代收货款状态为“是”时,下方自动计算代收金额。


4、销售出库单

界面:

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功能:

1、 其他信息更名物流信息”;

2、 其他信息下面“经手人部门源单开户行银行税号移到收款”页签下,默认不显示;

3、 “运费”字段不能直接输入,点击后出现“运费”弹窗运费弹窗中的运费字段金额填写到单据的运费”字段上。

4、 运费买家承担,则本单金额=商品金额-优惠+其他费用+运费;卖家承担,则本单金额不加运费。

5、 当系统参数勾选启用物流代收货款单据上出现物流公司代收货款”选项。

6、 单据勾选代收货款后,自动计算代收金额:代收金额=本单金额 - 运费 – 本单收款金额。

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凭证处理:

1、不勾代收货款,买家承担运费

借:应收账款(本单金额-物流金额,明细科目客户)   贷:主营业务收入(本单金额 - 物流金额)  

借:主营业务成本(商品成本)        贷:库存商品(商品成本)

借:应收账款(运费,明细科目为客户)     贷:应付账款(运费,明细科目为物流公司)

2、勾选代收货款,买家承担运费

借:应收账款(本单金额 - 运费,明细科目为物流公司)      贷:主营业务收入(本单金额 - 物流金额)

借:主营业务成本(商品成本)        贷:库存商品(商品成本)  

3、不勾代收货款,卖家承担运费

借:应收账款(本单金额,明细科目客户)   贷:主营业务收入(本单金额  

借:主营业务成本(商品成本)        贷:库存商品(商品成本)

借:销售费用-运费(运费)     贷:应付账款(运费,明细科目为物流公司)

4、勾选代收货款,卖家承担运费

借:应收账款(本单金额 - 运费,明细科目为物流公司)      贷:主营业务收入(本单金额)

借:主营业务成本(商品成本)        贷:库存商品(商品成本)  

借:销售费用-运费(运费)       

APP:

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1、默认物流信息收起状态,需点击展开;

2、运费承担方点击后,在下方出现弹窗进行选择;

3、物流公司代收货款状态为“是”时,下方自动计算代收金额。


补充说明:

1、销售订单跟踪增加字段“物流公司”、“运单号”,在“仓库”字段后面,默认隐藏;勾选参数“物流公司代收货款“后,默认显示。

2、销售订单跟踪增加“代收金额”字段,在“本单金额”后面,勾选参数“物流公司代收货款“后默认显示,未勾选则无此字段(不能通过配置显示)。

3、筛选条件增加“物流公司”、“运单号”, 勾选参数“物流公司代收货款“后显示。


5、收款单

界面:

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功能:

1、勾选了“物流代收货款”,单据头“客户”控件改为“往来单位”控件;

2、勾选了“物流代收货款”,单据体本单金额后面增加“代收款金额”字段;未启用代收货款,则不出现代收款金额;

3、往来单位是客户,显示销售单据上未勾选代收货款的未结算完的单据;往来单位是物流公司,则显示销售单据上勾选代收货款的未结算完的单据;

4、往来单位是物流公司,未结算金额=代收款金额 - 已结算金额;

APP:

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1、收款单客户选择修改为往来单位选择;

2、收款单“客户应收余额”改为“应收余额”;

3、收款单选择物流公司时,“单据金额”改为“代收金额”;

4、待收款列表中,当前记录为物流公司时,“单据”改为“代收”;

5、待收款列表筛选中的客户选择改为往来单位选择。

补充说明:

1、勾选了“物流代收货款”,收欠款出现运单号(往来单位后)、代收金额(本单金额后),默认显示;

2、代收款金额读取单据对应字段,需要合计;

3、勾选了“物流代收货款”,收欠款客户筛选控件改为往来单位控件,筛选条件中增加“运单号”查询;

4、收欠款更名为“按单收款”(导航、页面标题、菜单 调整)

5、收欠款页面所有分辨率下,所有按钮完全放出:取消更多、录单配置、配置按钮;刷新数据更名为刷新;批量标记已结算更名为“强制结算”,提示信息为:确定将所选单据批量标计为强制结算吗?。


6、付款单

界面:

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功能:

1、表头“供应商”控件换为往来单位”控件;

2、单据表体增加“运费金额”列,销售类单据被结算的金额为运费金额;

3、销售类单据上未勾选代收货款,且有运费的单据可以被结算;

4、往来单位为物流公司的时候,结算金额为运费金额,未结算金额=运费-已结算金额;

5、费用单中选了往来单位,且未全部付款的费用单可以被结算,费用单金额出现在本单金额被结算;

APP:

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1、付款单供应商选择修改为往来单位选择;

2、收款单选择物流公司时,“单据金额”改为“运费金额”;

3、待付款列表中,当前记录为物流公司时,“单据”改为“运费”;

4、待付款列表筛选中的供应商选择改为往来单位选择。


补充说明:

1、付欠款页面,供应商筛选控件改为往来单位筛选控件;

2、付欠款页面,增加运单号筛选,销售单据上未勾选代收货款,且有运费由卖家承担的销售单据出现在付欠款。

3、付欠款页面,表体增加运单号(往来单位后)、运费(本单金额后),默认显示。

4、付欠款更名为“按单付款”( 导航、页面标题、菜单 调整)

5、付欠款页面所有分辨率下,所有按钮完全放出:取消更多、录单配置、配置按钮;刷新数据更名为刷新;批量标记已结算更名为“强制结算”,提示信息为:确定将所选单据批量标计为强制结算吗?


7、查应收

功能:

1、查应收子报表“按客户”更名为“按往来单位”。

2、查应收-按往来单位、账龄分析表体中的客户编号、客户名称,更名为往来单位编号、往来单位名称;表头客户筛选控件改为往来单位筛选控件。

3、查应收-按往来单位、账龄分析增加对物流公司应收款的统计,统计数据来源:销售出库单中勾选了“物流公司代收货款”的单据和对物流公司收款的单据。

4、客户对账单更名为“应收对账单”,原筛选条件的客户控件,修改为往来单位控件;增加对物流公司应收款的统计,统计数据来源:销售出库单中勾选了“物流公司代收货款”的单据和对物流公司收款的单据。

5、客户对账单(按明细)修改同上。

6、APP 查应收进入的页面标题改为“查应收”,右上角筛选进入的页面标题改为“应收款筛选”,客户选择改为往来单位选择;

7、点击查应收中的某个往来单位明细调整的页面标题改为“应收款明细”


8、查应付

功能:

1、查应付子报表“按供应商”更名为“按往来单位”

2、查应付-按往来单位表体中的供应商编号、供应商名称,更名为往来单位编号、往来单位名称;表头供应商筛选控件改为往来单位筛选控件。

3、查应付-按往来单位、账龄分析增加对物流公司应收款的统计,统计数据来源:销售出库单中未勾选“物流公司代收货款”且运费不为0的单据和对物流公司付款的单据。

4、供应商对账单更名为“应付对账单”,原筛选条件的供应商控件,修改为往来单位控件;增加对物流公司应付款的统计,统计数据来源:销售订单、销售出库单中未勾选“物流公司代收货款” 且运费由卖家承担的单据和对物流公司付款的单据。

5、供应商对账单(按明细)修改同上。

6、APP 查应付进入的页面标题改为“查应付”,右上角筛选进入的页面标题改为“应付款筛选”,供应商选择改为往来单位选择;

7、点击查应付中的某个往来单位明细调整的页面标题改为“应付款明细”


9、待记账单据

界面:

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功能:

1、表格字段及排序:操作、单据日期、收发货单号、收发货类型、来源订单、订单类型、订单金额(需要合计)、仓库、往来单位、金额(需要合计)、待记账数量(需要合计)、物流公司、运单号、经手人、部门、摘要、单据备注。

2、筛选条件和表体中的物流公司、运单号字段,启用物流相关功能显示。

3、当启用了收发货并且启用了物流相关功能的时候,待记账单据以收发货单记账;否则,以订单记账。

4、调拨订单,这里显示对应的最后一次收货单,以最后一次收货单记账。

5、采购换货申请,收发货完成后,以最后一次的收货单记账,记账按原申请单的全部商品记账。

6、销售换货申请,收发货完成后,以最后一次的发货单记账,记账按原申请单的全部商品记账。

APP:

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功能:

1、待记账单据列表可根据收发货单号、来源订单编号、物流单号进行搜索;

2、待记账单据筛选中,增加物流公司的筛选,原出库仓库、入库仓库合并为仓库筛选。


10、打印物流单模板

界面:

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功能:

1、原“客户姓名”、“客户电话”、“客户地址”,更名为:“收货人”、“联系电话”、“收货地址”;

2、新增“客户名称”、“会员卡号”,默认不勾选,取单据上对应的值。


11、发货历史/汇总配货-发货单列表优化

界面:

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功能:

1、右上角按钮中“批量”两个字全部去掉;

2、增加按钮:打印物流单,点击后打印选中单据的物流单。

3、打印物流单限制:一次只能打印一个物流公司的物流单;打印物流单时,物流公司不能为空。

4、按钮顺序:刷新数据、打印、打印发货单、打印物流单、确认发货、签收、导出。


12、客户报价查询优化

界面:

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功能:

1、增加可用库存列,放在条码后面,默认显示,并支持可用库存排序;


13、盘点单优化

界面:

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功能:

1、当选择单次全盘,且“自动选择所有商品”打开时,带出到盘点单的商品包括该仓库剩余库存不为零的已停用商品。

2、当选择单次全盘,且“自动选择所有商品”关闭时,记账时盘点确认提示出现该仓库剩余库存不为零的已停用商品,勾选未盘商品自动盘为0,该商品能带出到盘点单。

3、单次全盘记账时,该仓库剩余库存不为零的已停用商品能正常转到盘盈盘亏单。


14、行业优化

当“设置 – 系统参数 – 行业设置”中,只启用了“序列号、属性管理、批号/保质期、多单位”中的某一种行业属性时,新增商品时,默认都启用该属性。例如:行业设置中只启用了属性管理,则新增商品时属性默认勾上。


15、查资料 – 资金流水跳转优化

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功能:

1、右上角“明细对账”按钮取消;

2、点击某行数据时,跳转页面改为“资金流水”,并把数据对应的日期条件和科目传到“资金水流”页面作为条件筛选数据。


16、资料 – 供应商优化

界面:

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功能:

1、供应商新增/编辑弹窗增加“备注”字段;

2、供应商详情页样式优化。

3、供应商详情页、客户详情页,基本信息后面加一个“编辑”按钮,打开对应客户/供应商新增弹窗,并读取当前客户/供应商信息,以供修改。


17、显示层级结构优化

1、商品Search弹窗、客户列表、供应商列表、商品列表中“显示层级结构”做客户端缓存,记录客户上一次是否勾选“显示层级结构”;

2、客户列表、供应商列表、商品列表中首次进入默认不勾选“显示层级结构”,商品Search弹窗中默认勾选“显示层级结构”。


18、商品上架页优化

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功能:

1、当前用户拥有商品修改权限的时候,双击商品行,跳出“商品-新增与编辑”页面,可以对当前商品进行修改操作。修改完成后,点“保存并返回”,回到商品上架页面。


19、版本显示优化

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功能:

1、在系统左上角,公司名称后面,显示当前系统对应版本。框高24 颜色d2d2d2   字体12px 颜色565656 间距8px 


 

20、右上角菜单优化

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功能:

1、原“客服”和“帮助”合并为“寻求帮助”;

2、“刷新”、“换肤”、“退出”移入用户名称的下级菜单。


 

 

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