商品盘点工作是每个超市每个月都要进行的重要工作内容。盘点的目的究其实质，应该是发现经营管理中的问题并着手改正。很多超市盘点时存在认识上的误区，只注重总金额的盈亏，至多只明细到部门总金额，对于管理上的把握仍停留在感性的认识上，不习惯于用理性化、数据化的东西来管理，忽视了单品数量差异的重要性；或是没有有效的办法解决盘点时效性问题，往往在超市商品数量已经发生变化后，盘点差异表才显示出结果，这时进行商品复点，已无法识别是真正的亏损还是因商品已经售出造成的盘点误差，这都需要一款进销存软件来帮助商家解决。

盘点的方式

超市采用手工盘点方式和数据采集终端(盘点机)采集方式来进行盘点作业，无论哪种方式，只有能够有效地解决盘点的时效性问题，盘点工作才有其现实意义。现从卖场可操作性、经济性方面将两种方式做比较。

手工盘点方式

分发空白盘点表至各部门，按人员分工顺序抄录货架上的商品名、条码；在正式盘点日营业结束后整理商品归类、点数，按盘点表上对应的商品名、条码抄录数量经复点无误后，各部门汇总统一报至电脑部，据以录入商品盘点信息，复核无误后登录，盘点录人工作完成。

   这种流程特点是无需投入专门盘点设备以及相应盘点程序的配合，但差错率高、录入时间长、参与盘点人员较多。

盘点机盘点方式

卖场数据传至电脑得出数量差异，适用于全面盘点。流程为理货员将商品数量清点后，将数量填写在卡片上，盘点人员持盘点机直接扫读标价牌上的条形码(要求使用条码打印机打印带有条码的标价牌)，而不是直接扫读商品上的条码(商品上的条码存在位置的寻找、读码率高低等影响扫读速度的因素)，之后按照卡片上的数量在盘点机上输人数量。在全场商品数据输入完毕后，将盘点机中的数据通过通讯座传输至后台电脑系统中，通过与系统数据比较后产生盘点差异表。一般定期盘点都是在营业结束之后与次日营业开始之前进行，因此盘点可视为实时盘点的数据，通过对差异表分析复查能够发现实时而不是时过境迁的问题。》》》延伸阅读：进销存软件免费版

电脑数据传至盘点机得出数量差异，此时重点随机盘点。

用盘点机对卖场局部抽查方式对商品数量实时点查，通过盘点机可以在营业结束之后，组织少部分人员进行重点盘点，从电脑系统中下载数据之后，进入卖场对个别部门商品进行重点核查。对某种商品扫读条形码后，盘点机上会出现该商品系统数量，通过对照实点数量，立即就可知道该商品差异数，利于及时采取相应措施，而不必等到每月固定盘点时才能发现问题。这种方式对于个别问题较多的部门是有效的方法，目的是要解决好时效性的问题。

   采用如FUJITSU Temppad100数据采集终端可一次性输入1．8万条商品信息数据。大型卖场单品信息在三四万条以上，可采取分区域或多文盘点机同时进行方式，在标价牌、数量卡片齐全的情况下，按照正常的盘点速度，可达到每分钟20条，1万条单品信息可在9小时内扫读完成。如采用手工盘点录入方式．以每分钟录入3条信息的速度计算，1万条单品信息需用时约55小时，换算成工作量为9人6小时工作量，要在次日开门营业之前将盘点信息录完，这在超市人员工作安排上有很大困难，还不包括手写、手输产生的误差。

这种方式的特点是需投入专门盘点设备以及相应盘点程序的配合，因省掉了手工抄录工作，使差错率大幅降低、录入时间大为缩短、参与盘点录人人员减少。

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