因为文具店平时要管理的商品种类是非常多的，所以适合文具店的进销存软件首先是应该可以对商品的种类、数量、品牌进行管理；然后是能够把供应商和客户都可以一并管理，所有的客户资料、信息都可以在系统中得到全面的收录，以便于与来往客户供应商随时沟通；对于平时要不定期举行的各种活动促销进行管理，减少库存量的堆积。
在不同操作员工作的时候能够监管，能够将每天的销售采购管理人员分开管理，每天的收入金额要账实相符，随时监管经营的各项财务数据，避免出现监守自盗的情况；进销存软件还应该具有核算各项数据的功能，所有的毛利，销售比例，盈亏数据的都不需要手动计算，通过软件就可以得出。
在选择进销存软件的问题上，根据自己店量的体量大小，经营规模来选择。不如一般的小型店铺选择一般的普通版进销存软件就行，而连锁店铺则需要选择能够将多家店铺同时管理的软件。至于品牌这里也不好说，每个品牌都有每个品牌的优缺点，不是一概而论的，而且目前市场上也有很多针对不同行业的软件，也可以寻找专门管理文具企业的管理企业，相比通用型的软件可能功能上会有更多用的着的地方。文具店的商品最重要的也即是库存和销售的管理了，其实能够管理这两方面的进销存软件都可以被使用。
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