现代企业为，提高管理效率，方便库存管理以及节约劳动力成本而采用仓库管理软件，它以计算机运行为依托，主要为解决现代企业的库存管理难题。它能帮助库存管理人员对库房进行全面的智能管理，具有企业各个时期的货物进销存统计表，物品出入库帐，货物出入库单，人间具备非常强大的查询功能，操作人员能随时快速的查询库房的各种数据，操作者还可以随时掌握仓库的库存数量，软件一般还具备安全库存上限报警功能，及时对管理者做出报警，统计数据还可以作为管理者的进销存依据。
越来越多的企业选择软件来进行库存管理，市面上的仓库管理软件让人眼花缭乱，这让很多人不知如何选择。很多人贪图一时蝇头小利，更倾向于选择一款免费的库存软件，殊不知免费软件带来的潜在风险也许让人得不偿失。
1、免费的仓库管理软件往往为了盈利充斥着大量的广告，并且功能不全，一些必须的功能需要另外付费，其实这也是一种变相收费，并且影响用户体验，并不值得推荐。
2、一般付费的仓库管理软件售后维护和改善做的比较细致并且全面，资金得到了保障，更新换代较快，而免费的软件往往忽略掉用户的反馈，更新较慢，功能不能及时与时俱进，有可能对企业的库存效率产生负面影响。
3、付费软件往往有专职人员维护网络环境，保障库存数据安全与恢复备份服务，而免费软件往往很难做到这一点，若是为了节约资本而选择免费仓库管理软件，最后由于病毒木马而丢失重要数据未免得不偿失。
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