采购,直接掌握了公司的成本,对于一个小公司来说,采购成本的高低对公司利润起着至关重要的作用,一旦采购成本高于竞争对手,导致销售价格没有优势,公司就可能面临着失去竞争地位的严峻情况。所以很多老板都很担心采购老人离职的问题,因为老人一旦离职,新人接手会十分麻烦,一有不慎就无法控制采购成本。传统进销存软件无法解决问题,最新的进销存软件可以帮上忙。
以某服装生产企业为例,该企业的老采购员一直在负责和几家主要的原材料供应商沟通,所有的采购价格、账期、供应商资源都是他掌握在手中,公司没有明确的记录管理,前段时间由于该员工家中有事要回老家,于是不得不离职回家。老板倒是新招来一个采购,但是由于以前的采购记录缺少详细的记载,因此新员工对公司的历史采购情况、账期等等都很不熟悉,上手很慢,采购成本也比以往要高,老板对此非常发愁,也深深意识到了人员的流动对采购可能带来的严重危害,于是他试图寻找解决方案。
最后,该老板选择了一套最新的进销存软件。该软件内置采购管理系统,所有供应商资源都要记录在系统里,每次的采购清单、采购价格、账期也一并详细记录。如此一来,新人入职随时知晓历史进货情况,就能够快速上手,与供应商沟通前有历史信息可查,谈价时有数据可依,新人也能轻松谈价。同时,公司统一管理供应商资料,就算老员工离职也不担心供应商资源流失,能够有效防止人员流失带来的隐患。
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