库存管理,是指在物流过程中对商品数量进行管理。在过去,仓库商品越多,说明一个企业越发达,随着时代发展,人们的管理思维发生了变化,最好的库存管理演变成了零库存。
仓库管理流程主要是将仓库内的商品进行规范化管理,全面管控商品出入库、调拨、盘点等环节,提高企业物流运输效率,减少仓库存货量,尽最大限度避免出现商品过期的情况。
对于有订货商城的企业,怎样才能做好库存管理呢?
1.入库
入库需要对入库商品进行管理,包括采购入库、生产入库、调拨入库,需要记录商品sku、商品名称、商品规格、商品数量与价格、存放地点等。
有订货商城的企业,在入库环节需要做好商品记录,必须保证商品库存数据精准,后期的商品变动数据都是以入库数据作为基数,如果最开始的基数都不准确,那将对企业整体数据带来很大的影响。
2.出库
出库主要是对商品的出库进行管理,包括销售出库、生产物料出库、调拨出库,通常需要对出库商品的sku、数量、金额、规格等数据进行记录。
入库时根据规划好的货位进行存放,出库时只需要汇总拣货,一次性就能拣完所有商品。进销存数据需要与订货商城数据实现同步更新,商品出库后,订货商城的商品库存应该同步更新,这样才能保证商城库存信息的准确性。
3.数据维护
仓库商品数据维护包括对仓库商品规格数量、存放位置、仓库商品金额、入库商品数量、出库商品数量等数据的维护。
通过进销存软件可以记录所有商品流动数据,包括订货商城和线下零售数据,商品入库数量、销售数量、出库数量等数据一目了然,自动生成财务报表。
根据数据报表可以分析商品适合渠道,对于订货商城中销售量较大的商品,在能保证物流速度的情况下,可以尝试以销订购,实现零库存,提高库存周转率。
4.调拨管理
调拨就是对各仓库间的商品进行转移,操作商品的不同存放地点。在调拨过程中,需要记录调拨商品、调拨仓库、调拨数量、申请人、审核人、日期等信息。
订货商城面向全国各地,覆盖区域较广,企业为了提高物流速度,一般都是多仓库管理,经常出现商品缺货需要挑拨的情况,当商品出现缺货的情况下,首先考虑从最近的仓库调货。在这样的情况下,就需要企业管理者未雨绸缪,当热销商品库存到达一定数量时,提前向最近的仓库申请调拨。
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