对服装行业的企业来说,不管是门店管理或是仓库管理都不是一帆风顺的,普遍的问题是库存管理问题和门店的营销问题。服装进销存软件是解决这些问题的不二之选,帮助企业管采购、管销售、管财务和管库存。来看看服装企业在来肯云商进销存软件的帮助下是如何将效率提高5倍的。
夏那度(上海)商贸有限公司是上海女装服饰批发的领导企业,主要对女装进行批发和零售。在过去由于财务手工记账导致公司单据非常多,导致效率很低。使用来肯进销存软件之前,夏那度(上海)商贸公司的财务人员都需要先从销售人员那里拿到每天的销售订单,再由人工登记原始凭证,再由原始凭证登记到各个账簿。有时候遇到订单多的时候,常常需要财务加班加点清算,由于是人工记账,在计算数据的工程中就避免不了有小差误,常年累积下来公司就有一笔无可挽回的损失,财务数据也很混乱。
在使用了来肯进销存软件之后,夏那度的财务不再转录凭证,业务在系统内录入后,报表自动生成,数据清晰且零误差,财务每天上班只要登录系统打开报表中心就能查看各项数据。财务工作量大大减少,办公效率提升了45%,财务有更多的精力帮公司控制成本,做短期投资。
除此之外,夏那度还在库存方面有一些问题,在使用服装进销存软件之前,夏那度经常出现缺货的现象,客户下了订单却没货,库管才会逐一通知销售、和采购。而销售只能再找到客户,建议客户换货,让客户感觉公司非常不专业。采购的工作也非常被动,常常是已经出现缺货了,才会翻查以前的采购明细,还要跟库房核对实时库存,信息传递不及时,中间花费时间过长。导致销售眼睁睁的看着销售机会从眼前流失,带给公司无法预计的损失。
用了来肯之后,夏那度的采购人员在采购之前打开进销存软件,就能看到以往的采购数据,也不用再找库房人员核对库存,直接点开库存明细就能看到实时库存数据,一目了然。而且还能设置库存上下限预警,一旦达到这个量,系统就可以自动提醒。杜绝了缺货现象,减少了库存积压问题。节省了数据搜集、查库存和部门之间沟通的时间,办公效率得到了质的提升,员工办公效率提高到原先的5倍。
通过使用来肯进销存,夏拿度的财务人员不再花费大量的时间在重复繁琐的工作上,将工作重心放在了控制成本、价格把控方面,采购人员使用了来肯进销存以后,可以更好的控制采购成本以及避免盲目采购带来的资金占用过高,采购成本降低10%,工作效率提到到原先的5倍!
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