库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、营销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。
库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆。而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过分降低库存,则会出现断档。
当前,随着社会经济的不断发展,以及科学技术的发达,电子商务的应用程度越来越高,电子商务销售额在总销售额的比重突破1%的,并呈强势上升趋势,越来越多的企业开始进入电子商务行业。
针对电子商务的行业独特性,出现了适合库存管理的进销存系统,那么,企业使用进销存管理系统对库存管理有什么好处呢?
1.同步更新物流信息
已发未发商品管理难,客户订货后,由于库存无货,或者由于沟通或协调问题,没有及时给客户发货,让客户损失生意机会,客户会因此去它处订货,导致客户流失。
使用进销存系统,可以在系统内看到出入库记录,方便企业查询管理,同时,库存对接了物流平台,可以随时追踪货物,更大的方便了企业的对出入库的管理。
2.库存预警
因库存数量不精确,客户下单后,后勤人员与库管人员需要重复确认商品数量,占用后勤人员和库管人员大量工作时间,在此过程中,需要与后勤人员沟通确认来完成此项工作,还将会增加沟通的人力成本。
使用进销存系统,系统将自动生成多维度的库存报表,从而分析客户一定单位时间内的采购数据,通过客户的采购数据,可以制定较为精准的采购计划,降低商品的备货率。后勤人员根据精确的仓库数据,可以快速为客户发货,库管无需再重复去仓库找货。
3.支持管理多仓库、多门店、多分公司
仓库会受到地理位置的限制,对于企业来说,仓库都是临近门店或者销售区而建,这时候,当一个区域出现缺货现象时,就需要从临近的仓库调拨,在商品的销售旺季,产品的调拨可能会很频繁,从而造成库存管理混乱不能精准备货,一是客户订货后无法发货,二是库存备货过多增加资金周转压力,增加了企业的经营成本。
使用进销存系统,支持管理多仓库、多门店、多分公司,多终端数据实时同步,可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,保证仓库数据精准。通过精确的库存管理,不但可以降低备货率,还会增加资金周转率,可以把资金用于其它项目。
4.PDA拣货
利用PDA拣货系统能够实时统计拣货员工作量,自动统计拣货业绩,减少了人工统计的工作量,提高工作效率,不仅节约了时间成本,还避免了人工统计时易出现的人为差错和信息交流不及时等问题。
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