来肯云商是一款融合了进销存+财务管理+订货商城+外勤+WMS+TMS等功能板块的一体化系统,提升企业效率、降低企业成本,帮助经销商的企业数字化转型升级,最终获得收益大幅增长。
在仓库管理环节,来肯用专业的仓储管理系统(WMS)帮助每一位经销商打造智能仓库,提升仓储管理效率,保证库存数据准确性,提升拣货效率,减少库存积压与损耗,有效降低库存成本。
今天就为大家介绍几个来肯云商在库存管理环节被使用得较多的而且效果显著的功能,一起来看看吧。
01 以销定购
某些行业由于商品成本浮动较大、成本高、产品易损、定制性产品或有固定供应商等因素影响,经销商不会过多囤货,一般是客户选定商品并签订销售合同后,商家根据合同联系供应商进行采购发货。
使用来肯云商系统时,客户选定需要购买的商品和数量后,提交销售订单,通过以销定购功能,一键将销售订单转采购订单,采购货物到库后发给客户,或直接由供应商发货给客户。
这样一来,企业就避免了囤货,减少了损失,降低了风险,满足企业库存零积压的转型需求,而且减少仓库存货,也能减少货物运输环节,从而节约成本。
02 调拨单
一些有总店和分店,或者是有多个仓库的公司里,经常会出现一个门店或者仓库没货了,但是另外的仓库里有货,如果这个缺货仓库去采购商品的话,会导致库存积压或者重复采购,造成商品周转变慢。
使用来肯云商的调拨单功能,就可以将一个仓库或者门店上的货调入到另外仓库,而分店、仓库之间相互调货,可以满足企业的经营需要,也能避免重复采购导致的库存积压。
调拨中分为同价调拨或变价调拨,同价调拨就是相互调拨后没有产生额外费用,商品还是以前的单价,变价调拨指仓库间、门店间调拨,产生的运输费、冷冻费或搬运费等费用时,价格就会增加,此时就直接用变价调拨单,修改商品成本,成为入库点的入库成本。
03 盘点单
很多企业在清点仓库商品数量时,会出现出库单上的商品与实际发货的商品不一致,或者本身商品就存在损耗,导致实际的仓库库存和账面库存数量不一致的情况,不及时调整的话,差异越来越大,后期会更难调整库存数据。
使用来肯云商的盘点单,在库管盘点好实际库存数量后,在软件里进行盘点操作,录入实盘数量,记账后软件自动进行报损报溢,使软件里的账面库存与实际库存数量保持一致,做到账实相符,不仅能为订货采购提供依据,也可以计算公司的商品损益情况。
04 库存预警
食品快消品、服装、电子产品等等行业,通常都会有安全库存设定,限定最高库存量和最低库存量,少囤货少缺货,传统的方式是依靠人工每天清点货物库存,界定库存量是超了还是少了,相应再进行补货或促销,但人工操作会存在超出订购或缺货的问题,库存过多或紧张,影响日常经营。
在来肯云商系统中,企业可自行设定货品库存上限(最高量)和库存下限(最低安全库存),当库存数量高于上限或低于下限时,系统自动报警提示,库管就可进行促销活动减少库存或预警补货增加库存。
库存预警功能,便于经销商灵活掌握库存变动情况,实时调整经营策略,避免因不清楚是否超库存量而导致超量订购,有效减少囤货节约成本,同时避免缺货的情况,减少不必要的经营损失。
05 查库存
在商贸企业中,商品的库存数据是非常重要的,每天的库存情况关系到企业日常经营工作,所以会随时随地的查询库存报表,如果是传统的手工做账的方式,那么查询库存数量肯定是十分困难的事情,也不能实现随时随地的查询。
使用来肯云商系统,只要有单据保存提交了,涉及到商品的,会在报表里自动计算库存,并且APP和PC端数据无缝同步,点击库存查询报表,可以随时随地查询库存情况。
更重要的是,来肯云商系统用电脑或是APP都能查看,老板可以实时查看商品的出入明细账,业务员可以实时查看库存数量,不像传统单机系统只能在电脑上使用。
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