手工记账是传统的快消品企业常见的一种落后的经营方式,为什么说落后?因为手工记账不仅会增加员工的工作量,降低他们的效率,而且记录的数据也可能出错,从而牵一发而动全身,影响全盘生意,这就与高效率的经营模式是背道而驰的,对企业发展来说极其不利。
传统快消品批发行业特别是中小型的休食批发企业的市场竞争是相当激烈的,而很多企业自身进销存环节也会遇到很多问题,如果不及时解决这些进销存问题企业在市场竞争中是很难获得有利的位置,那传统中小型快消品企业会遇到什么进销存难题,又该如何使用进销存软件解决呢?
难题:手工记账易出错,库存盘点难
一些做休食的门店是从仓库直接调货,很多时候由于调货数量、类型每次都不一样,调拨频率也较高,因此不是每一次调拨都能被详细手工记录;而且偶尔门店员工也会领用商品,领用时也没有详细记录领用的商品类型、数量和时间,导致库存在每次盘点时,都无法统计哪些是被调拨到门店的,有时候企业接到订单需要从库存发货,结果由于调拨无记录,仓库盘点账目上显示有货的商品却没有了,订单无法快速处理,这样会导致客户丢失,公司信誉受损。
解决办法:来肯进销存调拨单
使用后门店需要库存调拨货物时,使用库存管理填写调拨单,标明门店名称、需要调拨的货物、每一样货物的调拨数量、调拨时间等,这样库存根据调拨单及时反应,审核货物是否有库足够的库存数量后生成出库单,出库单成为库存货物数据的变动依据,货物一旦出库,库存数量就跟着变化,这样就保证了每一次调拨后库存的数量都是符合实际存放量的。并且,系统管控门店调拨,库存就能及时满足门店销售,门店就能把握销售机会,不错过任何一个顾客,还能提升顾客体验,形成良好的消费口碑。每一次的调拨和领用都能做相应的单据,比纸张记录更方便,查询也更快捷,更不用担心遗失问题,有单有据,库存流向细节明确,企业管理更加有秩序。
来肯进销存系统能够帮助快消品企业有效解决人工记账数据错误多、效率低等问题,帮助经销商提高经营管理水平,提升企业综合竞争力,让生意更简单。
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