吉林省汇臻商贸有限公司是吉林省医药机构百强单位,主要批发与零售医疗器械和保健食品。和其他很多医药用品企业一样,汇臻商贸公司在过去的经营管理中也会常常遇到常见的进销存难题,比如库存量大,库存盘点难,又比如账目多而混乱,手工记账十分麻烦。通过使用来肯云商进销存之后这些情况都得到了极大的改变,来肯云商进销存能够解决医药企业管理的难点、痛点。
过去汇臻商贸首先遇到的难点就是库存盘点工作量大,员工抱怨多。库管人员每天清点库存货物,与商品进出记录进行核对,经常加班到深夜,十分疲惫;而手工记录时,常常因为记错、记漏而对不上账,只好重新盘点,陷入不断的核对工作中,这种费力不讨好的方式惹得员工抱怨,团队不稳定,新人上手慢,常常不能及时处理订单,既带来人工成本,又造成收入损失。
使用来肯云商进销存后,所有商品扫码进出库,库管人员只需要手持PDA就能准确跟踪到每一个商品的进出,所有商品数据进入系统,库管人员在系统中搜索就能掌握库存情况,平时只需要不定时的抽查,让工作变得很轻松;订单来临时,系统自动更新库存数量,完全不影响销售,工作效率大大提高了。
另外一点痛点是手工记账,导致账目混乱。过去,采购人员带着打印出来的纸质清单到不同供应商哪里采购商品,然后在对应的商品后标注供应商的报价,常常因为字迹不清、错记漏记而导致账目出错,账目总是对不上,往来资金十分混乱。而使用来肯云商后,库存商品缺货时,会自动预警,采购人员点击鼠标就能将缺货商品一键转为采购订单;然后在面对供应商时,只需掏出手机,核对订单中的商品和历史采购价格,就能完成记账;交易完成后将订单一键分享到供应商的手机上,这样既能详细核对,也不用供应商再单独记账。不仅错账坏账减少了近20%,而且企业经营成本也下降10%!
来肯云商进销存帮助汇臻商贸公司库存得到了有效管理,释放出大量现金帮助公司不断调整产品结构,顺应市场发展,提升了近20%的纯利润!
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