手工记账——Excel记账——专业进销存软件记账,这是一般企业财务记账方式的演变过程。在互联网快速发展的今天,其实还有很多小微型企业是用的Excel表格记账,虽然操作简单,但是Excel毕竟功能有限,最初还能满足使用,但公司业务一旦扩大那么继续用Excel就会明显降低企业效率,而且还容易出错。
广州市淼晶商贸有限公司是来肯在制造行业里的客户,作为广东省玉器制造知名企业,淼晶商贸主要从事玉器的批发和以销定产,他们在过去遇到的一个难题就是传统的Excel已经不能满足企业发展了。财务人员使用Excel制作财务报表,每月各种收入、支出、利润、负债都靠表格来完成,由于Excel不具备专门的财务功能,制作起来费时费力,报表简单粗暴数据经常出错,3个财务人员都没法确保每月能及时出报表,导致财务人力成本高,公司账目不清楚;此外,财务工作无法用有效数据指导公司运营,造成老板只能拍脑门定方向。
通过使用来肯云商进销存系统,淼晶商贸用专业的财务报表系统代替Excel表格进行财务管理,数据录入后自动生成财务报表,财务基础工作都由系统代劳,原来需要3人完成的工作现在1人即可轻松完成,每月直接节省人力成本30%;同时,系统自动生成各维度的分析报表,用实际市场销量指导生产,多角度辅助老板做出决策,财务办公效率提升20%。
通过来肯云商系统还可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价和商品的图片,更能自动算出一天的销售额和利润额。同时,系统能自动生成各维度的分析报表,用数据帮助企业制定科学合理的营销计划。
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