库存管理，广义上是指对企业一切有价值的资产进行管理，包括原物料、半成品、成品、土地、人力、时间等。但目前很多企业对于库存管理的理解还停留在对于材料和产品的管理层面上，忽略了其他资产的管理，给企业带来不同程度的损失。

  库存管理系统（inventory management system）是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能， 库存管理系统主要用于库存管理，以入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理，让货物库存数量控制在最佳状态。

  那么，企业使用库存管理系统有什么好处呢？

  1.提高经济效益

  使用库存管理系统，系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。然后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以保证日常的生产不会因为原材料不足而导致停产，确保生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。

  2.降低客户流失

  客户订货后，由于库存无货，或者由于沟通或协调问题，没有及时给客户发货，让客户损失生意机会，客户会因此去它处订货，导致客户流失。

  使用库存管理系统，可以在系统内看到出入库记录，方便企业查询管理，同时，库存对接了物流平台，可以随时追踪货物，更大的方便了企业对出入库的管理，从而降低了客户流失率。

  3.降低成本

  由于商贸型流通型企业商品种类繁多，导致库存管理混乱不能精准备货，业务员与库管员需要反复确认，客户订货后无法发货，以及库存备货过多增加资金周转压力，增加了企业的经营成本和人力成本。

  使用库存管理系统，系统将自动生成多维度的库存报表和资金报表等数据。从而分析客户一定单位时间内的采购数据，通过客户的采购数据，可以制定较为精准的采购计划，降低商品的备货率，增加资金周转率。并且，随着商品备货量的减少，仓库和人员的成本也将对应的缩减。

  4.提高工作效率

  使用库存管理系统，实现多终端数据实时同步，可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据，保证仓库数据精准。业务员可以查询到实时的商品库存和价格，及时为客户报价下单，无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格，大幅度提升了销售人员的工作效率。

  企业通过库存管理系统提高了工作的高效性、准确性和数据的实时性，为企业库存管理提供大量的数据信息，大幅提升各环节的管理效率，从而节省企业经营成本。

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