在小微企业实施进销存软件免费版中,往往会以为它只是单村的针对公司业务进行财务核算以及管理,这样的以为就会将企业带入实施的困难之中。
因此首先要明白财务软件与进销存软件免费版的工作机理的不同点才能更有效的实施此软件。财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而进销存软件免费版对中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过进销存软件中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
对于进销存软件与财务软件在工作机理上的不同,起功能也可以说是属从管理,进销存软件包含财务管理功能,除此之外还提供销售、采购、仓库等管理。有一些服务软务开发商还利用互联网的基础去研发软件,让企业的管理能够在线进行,是名副其实的“在线进销存”软件,来肯在线 则正式其中的一家。
我们看出无论是财务管理软件、进销存软件、进销存软件免费版还是基于互联网的在线进销存,其目的都是为了帮助企业能更好的实施企业管理。
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