在这大数据时代，“三分软件，七分实施，十二分数据”这是所有企业管理者对于这个在线进销存实施方法的高度总结。从中可以看出基础数据对企业的重要性。但是在实际工作中，我们往往会遇到系统跑的正欢，却发现基础数据严重错误的情况。

比如一家企业实施在线进销存项目的时候，有一个泡壳的原材料，是存放在包装材料仓库中的。但是由于其价值比较大，在统计材料成本的时候，确是计算在零件成本中的。但是企业用户在产品基本信息整理的时候，没有发现这个问题。他们将原材料分为包装材料与零件两部分。而仓库也对应的设置为包装材料仓库与零件仓库两个仓库。在产品信息导入到系统中的时候，就是按照这个关系来导入的。后来在系统模拟运行的时候，成本会计就发现了问题。系统中产品的零件价格要比实际的低，而包装材料成本却比实际的要高出不少。

经过“来肯在线”的一份分析与查找，发现是模拟运营阶段除了问题，但已经是最后从此阶段了，发生这种事儿，让大家都有点措手不及。最后，来肯在线进销存软件对于这种情况整理出将泡壳这种原材料，在设置产品类别的时候，设置为“辅助零件”，并为这个产品类别设置默认仓库为“包装材料仓库”。然后在统计成本的时候，将其与零件统计到一起。这虽然从数字上解决了问题，但是将辅助零件存放到包装材料仓库，总觉得有点别扭。不过从当时的情况来看，这也是最好的处理方法了。即使如此，由于涉及到的原材料数量比较多，最后企业还是抽调了很多人员开了一个夜班才将这些内容调整过来。虽然最终没有给在线进销存项目带来很大的损失，但是也让我们吓出了一身冷汗。（来肯在线为广大用户体验性，研发出进销存软件免费版终身试用版！）

根据来肯在线的经验分析，每个部分流转下来，原先定义的基本资料格式会有60%以上的改动。可见单靠一个部门在定义基本资料的格式，并不能够反映出各个部分的实际需求。最后的结果肯定是在模拟运行甚至在系统上线之后才发现基本资料的不足。在最关键的时刻出事儿，会阻碍在线进销存项目的正常上线。