很多快消品企业的库管人员最怕的工作就是仓库盘点,因为工程量太大太耗费时间了,从商品的清点到数据核算,整个过程花费几个小时是常态,而且库存盘点一般是在晚上下班后进行,这就会要求库管加班加点完成盘点,库管员们常常抱怨。
来肯WMS系统是一款专门针对快消品行业的仓储管理软件,其中实现了库管在线高效盘点,通过扫码录入商品数据,系统自动核算盈亏,即使在业务进行时也能进行,不耽误生意进程,高效又方便,大大节省了盘点的时间,而且数据精准无误,确保仓库账物一致,不会影响生意正常进行。
今天重点为大家介绍企业在盘点前、盘点中和盘点后,应该注意的那些事项以及如何有效规避问题。
1、盘点前:
(1)由盘点组长组织盘点会议,制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排。
(2)存货盘点前的准备工作:
①仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。
②整理仓库存货,同类存货保持每层堆放数量一致,便于清点数量,各类存货分开摆放,堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。
③各仓库对内部存货自行盘点一次,并填列存货盘点明细表电子版上交财务;
④与销售部门及采购部门人员协调,确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由财务部从系统中引出存货清单,按下面附件中所附的存货盘点表格式,将帐面存货数量登记完整。
⑤打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。
(3)原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。
2、盘点中:
(1)盘点人员可分组进行,每组确定一个负责人,由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行。
(2)由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。
(3)盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。
(4)本次盘点,是对所有存货的全面盘点。即要盘点账面上记录的存货,也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘。
3、盘点后:
(1)盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由负责部门、审计部、财务部分别保管。
(2)全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。
(3) 审计部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。
(4)对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程进行汇报、审批,经审批同意后销毁处理。
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