配送环节在很多企业中都不被重视,但其实它非常重要,司机送货是企业与客户交易销售环节最后一环,配送做得好,企业效益绝对不会太差,客户口碑也会变得更好。
传统商贸企业在司机配送管理上也是痛点颇多,比如对司机的派单分配混乱,分配凭经验不合理;配送效率低,新人对路线不熟增加了配送成本;司机完成配送后回库交账、交货环节繁琐,耗时费力;配送业绩统计困难,影响司机提成核算......
特别是交账环节,司机每天配送大量货物已经很累了,回到仓库还要和财务对账对货,清点交接过程至少需要一两个小时,因为传统模式下司机收款有的是接收的现金,有的是线上收款,单据靠着手写,清点数量是很耗费时间的,还常常出现错误,如果有退货换货的情况还需要重新出入库。
这就使得整个交账过程非常耗费时间,司机和财务经加班成常态,搞得大家身心俱疲,抱怨连天,这对人员的稳定性有极大的负面影响,而且财务对不清楚账,遇到少收或少算客户钱,也会给企业造成损失。
来肯企汇司机配送管理解决方案中,企业的司机在配送完成后,系统自动生成配送报表,财务可在系统里看到应交回的款、货、账,然后待司机回来后清点他们的现金、微信、支付宝等账户,一一核对,数一下签单的小票金额,数据对上的就交账成功。
交货时,通过企汇系统中的配送交账,可以快速看到配送完成了多少、拒收了多少、退货了多少,应该交多少货物回仓库,所有数据都一清二楚。
针对交款,在司机送货完成后收款的时候,客户给现金的就选择库存现金,微信转账就选择微信,回公司后,按照系统展示的合计数统一交给财务。
而在交账时,客户如果有欠款,司机让客户在小票上签字,在系统里面按欠款处理,回到公司后,按系统欠款合计交签单小票即可。
近期,来肯企汇版本更新后,在司机配送交账环节又有几处优化更新,只为让司机和财务在交账交货时更加方便高效,让数据更加清晰明了,一起来看看吧。
01 交账数据统计维度增加
更新后,交账数据可按任务统计已配/未配、已上交/未上交、收款/欠款等更多详细数据,分不同维度统计任务的各种数据有待上交(收款、欠款)、已上交、已配送(单量、金额)、未配送(单量、金额)等,并且都支持穿透查询具体单据明细。
02 可按业务单据对账和收款单对账
业务单据对账,即按照配送的单据进行收款、欠款对账;收款对账,即按照收款单核对收款金额、收款账户。
操作时点击交账进入明细单据交账页面,可分别按照业务单据对账或收款明细进行对账,两者结合起来使用,能够增加对账的准确性,进一步避免数据出错。
03 合并确认交账、收款
优化后,确认交账和确认收款合为一步进行处理,确认款项也能直接统计到单据的收款金额中,勾选业务单据确认交账时,会将其未确认款项(收款单)一并确认,这样就进一步减少了交账操作的步骤。
04 增加结算方式和收款账户筛选条件
更新后,系统增加结算方式和收款账户筛选条件,结算方式:筛选“现结”可只统计结算完成的单据进行收款对账,筛选“挂账”可只统计欠款的单据进行欠款对账;收款账户:筛选收款账户,只统计按照筛选账户进行收款的单据,这样一来就缩小了收款对账单据范围,减少对账难度,提高对账效率。
05 APP收款页面调整
更新后,精简了配送收款页面信息,司机可将本次配送收款和历史单据一并收款,系统自动核销本次配送单据和欠款单据,这就减少司机登记收款的难度。
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