账物不符是做休食的经销商常常遇到的难题，账物不符就是某商品记录在账面上的数据和在仓库里的实际数量不一致，这种情况会影响销售环节和拣货环节的工作，对业务有很大的负面影响。

那么企业出现仓库账物不符的原因又有哪些呢？

如果是仓库实存数少，账目上的存数量多，那这就是实际盘亏，其原因可能是实际有发货，但账目上没有消账；实际没有进货, 但做了空账；仓库现场领料混乱，商品已被拿走, 没有经过仓库，造成账目数量过多；实际来货没有清点, 造成数量上的差异。

如果是仓库实存数多，账目上数量少，那就是盘盈，其原因可能是库管有打印出货单但实际没有发货， 但有消账；或者是实物库存有进货， 但没有记录在账上。

那么企业在管理时，如何能够有效解决仓库账物不符的情况呢？

方法一：做好调账

这要具体看账目了，如果存在未达账项，比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账，那就需要调节，做出调节表；如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符，那就要盘查仓库数量找出具体原因，做出盈亏报告；如果是单方记账错误造成的，那就要调整账目，查找原因，看是库管记错账了，还是财务记错账了。

反正解决时首先要查明原因调整，如确实查不清楚，财务会同资产管理部门进行盘点，做盘盈盘亏表，然后再审批核销，最后财务需要根据审批的盘盈盘亏表进行调账。

方法二：严格仓库管理

仓库设立收、发、存明细账，当仓库发出商品不符合收入确认的条件时，财务应登记在发出商品科目，即借发出商品，贷库存商品，符合收入确认条件的，及时结转成本，使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。

对于保管，平时工作细心，收发均凭单操作，及时登账，一般库存数即为账面数，除非财务结转不及时，导致仓库账与财务帐有太多未达帐项，否则盘点是非常简单的事。

仓库管理采用定置管理，即每一类材料都放在相对集中和固定的地方，利于盘点，账目上，采用计算机管理，如果有条件可以利用条形码标识，出入库记账省时省力，出错概率很小，清点也就容易了。

传统管理模式下账物不符的情况还是比较常的，经销商如果使用传统的解决方案会比较耗费人力，最佳方式是借助智能化的仓库管理系统，通过系统的各种功能去实现数据精准、操作便捷，最大化程度减少账物不符的情况出现。