在快消品企业的仓库管理中,当采购一批货物入库后,需要库管进行清点,确保商品无误后再安排人员将货物搬运至相对应的货位,需要上架的商品进行上架操作,而在上架操作的过程中,就有许多需要注意的地方。
今天为大家介绍一下商品上架时需要注意的事项。
上架批次规划
上架操作时,一般是操作人员带着载货工具,将货品运到货架附近,再转移到货架上,一个载货工具即可看作一个上架批次规划,载货工具上放如何放置货品呢?最理想的情况下,一个入库单正好放满载货工具,对应于一次上架批次。但大部分情况下,入库单与载货工具不可能一一对应,规模较大的入库单无法在一个载货工具上放下,而较小的入库单则放不满一个载货工具。
为了提高上架效率,最佳情况就是一个载货工具上全部装满。为达到这一目的,在入库时添加一步操作,先称为“装车”吧。“装车”操作是接着采购单的入库操作,其原理是将载货工具也当作一个特殊的货位,装车的过程,是实际上的上架(因为车就是货位的一部分),而后面的传统意义上的上架操作,在系统上看,则是货位转移的操作。
采购订单入库后,系统则要求将采购单中的所有货品转移到相关的载货工具中。一个载货工具是一个独立的货位,其中可以只装一个入库单中的货品,也可以装多个入库单中的货品,在实际操作中,以实际载货情况为准,装满了就不再装。通过添加一部“装车”操作,使得所有上架载货工具都是满载,而且载货工具中的货品种类和货品数量也都在系统中有所记录,这是后续的精细货库存管理的第一步。

另外,“装车”操作中,也可以对入库单的准确性作验证,因为在“装车"操作中需要验证货品的种类和数量,这间接验证了入库的准确程度。
上架操作,以随机上架的方式为例
这类上架方法具有明显的优势,首先,这种操作方式对货架存储空间的利用率高,货架的一点点空间都可以使用起来;其次,随机上架的方式使得操作人员的操作效率大大增加,不管上架批次中的货品是什么,操作人员都可以在一个较小的空间内将所有货品上架。
随机上架的操作中,需要记录3个数据项,分别是货位、货品种类、货品数量。前面讲过,实物上的货品上架操作,在系统上其实是货品转移。随着货品的逐渐上架,载货工具上的实物逐渐减少,完成后该载货工具上的实物应该为空。
但是在实际操作中,同一种货品还是尽量放在一个货位上。当这一货品的销售订单猛增时,检货人员可以在一个货位上将所有的货品补齐。而当货位的空间不够,必须将同一种货品放在不同货位上时,则应适当将这几个货位分开,以防止检货时候的误操作。
在现代化库房中,主要依靠条形码来管理库存,因此商品上架前必须带有条形码,才能更高效的作业,如果商品本身带有符合要求的条码,录入数据库后就可以直接使用了,如果商品本身不带条码或者所带条码不合要求,那就需要自行生成条码并贴在产品上,然后再进行下一步的操作。
来肯企汇仓储管理系统,支持条码管理和PDA扫码识别,实现了快消品企业商品以条码扫码的形式入库以及上架,非常方便,大幅提升了商品上架的效率,缩短上架时间,节省库管员的工作量。
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