盘点工作是每一家商品企业都会做的事情，也是库管耗费时间比较多的事情，盘点工作一般都是在晚上，当拣货工作结束后仓库里需要进行盘点，整理商品放置情况，清点数据与实物情况，工作量是不小的。

盘点的结果，可能是账物一致无误，也可能会遇到有损亏或是报溢的情况，那么如果经销商在仓库盘点时遇到盘亏，又该如何处理呢？

产生盘亏的原因是多方面的，主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差（小数点误差）造成的、出库拿错货造成的等。出现盘亏情况，如果不做及时的处理，很容易影响正常出库业务。货主企业很有可能按照账面库存最大数来发布出库指令，但这时候实际库存不足，会影响发货效率，甚至产生业务纠纷。

1 出库未记账造成的盘亏：主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。如果是正常出库超发了，则要找到原始出库单，修改出库单的出库数量(增加账面上的出库数量)；如果是忘记做出库登记了，则要及时补填出库单据；如果是退货出库(返还给货主单位)没有做登记，则要及时找到退货依据，及时补登退货出库记录，同时要求货主单位做好退货接收的补登手续，以保证双方账目上的一致。

2 破损处理未记账造成的盘亏：主要是日常管理中发现的货品质量问题，做了实物处理，但未及时做账务处理，导致实际数与账面数不符。因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃，但没有做损毁品的出库账务处理：这时账务上(WMS)要及时做“减库”操作；因为淋湿、破损等原因导致物品被下架隔离：这时候要及时在WMS账务上做隔离标记。一种做法是直接将破损物品在原货位上冻结;另一种做法是将破损物品移动到次品区，同时在WMS账务上做次品移动记录。

3 散装货计数误差造成的盘亏：由于小数点误差造成的数量差异，一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面，通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。

4 出库拿错导致的盘亏：由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因)，把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏，而A商品出现盘盈。由于发错货造成的换货处理，要及时找到A商品的出库记录，找出是哪一单拿错了货，然后做换货处理。换货操作是在账外处理的，因为换货操作产生的费用，也应该在账外处理。

来肯企汇是一款专门针对快消品经销商的仓库管理系统，在盘点方便库管只需录入数据，系统自动报损报溢，非常方便，大大节省了盘点时间，提高盘点效率，而且最主要的是使用来肯系统后，所有业务数据都由系统生成，无需人工手动计算，大大提高了数据的精准性，几乎不会再出现数据出错的情况。