商贸企业的交账环节指的是企业的司机或是业务员回到库房后，将销售单据和在客户处收到的钱款等全部交付给财务人员，并跟财务人员进行核对确认的过程，在传统模式下，交账环节耗时费力，每一张单子需要逐一核对、计算、记录，通常企业交账环节至少不低于半个小时。

来肯企汇支持在线交账，司机或业务员在客户现场可以在APP上进行收款、拒收、退换货等操作，回库后与后勤财务人员快速完成交账作业，只需几分钟就能完成，本月来肯的技术团队继续打磨产品易用性，在交账环节继续优化，将进一步提升企业交账效率。

企业使用来肯APP交账功能后，将实现极速交账模式，整个业务流程简化为三步：现场收款、单据分类汇总、收单核款。

第一步，现场收款：业务员上门拜访客户用APP开单销售，或是司机送货到店客户签收后，都可以现场通过APP在线收款，客户扫码支付。

第二步，单据分类汇总：业务员或司机将单据分为有欠款和无欠款两类并且汇总，有欠款的客户将他们欠款汇总计算出本次欠款总额。

第三步，收单核款：与财务对账核算，在APP上进行一键交账。

如果企业司机业务员未使用APP，整个交账流程同样也是这三步，只是具体操作不同。

第一步，现场收款：现场收取现金并使用纸质单据，对于收款的单据，记录收款金额；对于有欠款的单据，记录欠款金额。然后款项已付清的客户可打“√”标记，未付清款项的客户可打“0”进行标记。

第二步，单据分类汇总：司机货业务员将单据分为三类：打“√”的一类，表示已全部付款；打“O”的一类，表示未付款；无标记的一类，表示部分付款。然后将三类单据汇总计算本次收款共计多少，欠款共计多少。

第三步，收单核款：线下收款的核对欠款以及欠条等信息，线上收款直接在系统后台按流程操作。财务可以对所有付款有打“√”和“0”标记的单据，都可选择全部勾选并点击【合并收款】，对部分收款的单据可进行逐单交账。

不管企业有没有使用APP端，都可以通过以上三个步骤可以缩短90%以上的交账时间，大大提高了交账效率，节省了财务和司机、业务员的时间，而且数据核算也变得精准无误。

来肯企汇系统在交账环节优化后有以下细节亮点：

①当同一个客户有多张单据的时候，系统会提示合并收款。

②当交账单据较多时，财务想要快速定位需要查找的某张单据，可以通过使用条码扫描枪扫，扫描销售出库单打印的二维码进行查找。

③需要业务员或司机在出门前领取欠条去收取客户欠款时，可打开【按单收款-待收款】列表，选择业务员已领取的欠条，点击【欠条领取】完成操作。

更多交账环节的功能优化，请咨询您的专属客户管家。