第一，培养软件系统管理员

企业的信息管理（进销存软件）应该有系统的规划，在添加硬件设备和选择管理系统之前，要首先要解决人的问题——系统管理员。企业应优先选择计算机基础好、熟悉企业业务流程和管理理论的员工作为系统管理员，然后在软件服务商的协助下加强对进销存软件应用技巧的学习，然后再由系统管理员根据需要培训内部操作员。

第二，理解自己的商品

进销存软件是处理库存管理和销售管理中商品流通的专业系统，因此，对商品的理解和定义直接关系到在线进销存软件的应用效果。每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定各商品的唯一性。来肯云商建议用户以科学的方法管理商品，将区分商品的因素分为类别、品名、规格及计量单位等。部分行业的商品有管理有特殊需求，比如鞋服管理要注意颜色和尺码，药品和食品管理要注意生产批号，这就需要用户在选购进销存软件的时候注意查看系统是否支持商品特殊属性的管理。

如此，用户在系统中录入商品信息时，可先输入类别，其次在该类别下选品名，然后在该品名下选规格、单位和特殊属性。以来肯云商第5代进销存管理系统为例，其商品管理是建立在以上结构化商品信息管理的基础之上的。如果用户不理解自己的产品，不仅不能很好地理解系统商品管理的参数设置，而且在后期使用期难以体会到给类自定义商品参数查询的便利。

第三，进销存业务逻辑的分析

所谓进销存业务逻辑，即企业基本的在线进销存业务处理流程。分析自己的进销存业务逻辑，是在企业管理中成功应用进销存软件的前提。有些企业重视销售管理，有的企业强调库存控制，有的企业兼营批发和零售，每个企业在进销存业务上都有自己鲜明的个性。因此，企业在进销存软件试用期不仅要注意考察软件的功能，更好考察软件是否符合自己的业务逻辑，进销存管理软件是否直接满足用户的实际需要。前期准备做好，对于刚开始使用进销存软件的中小商贸企业尤其如此。

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