只管数量，不管保质期

能掌握仓库中各个商品的数量，但对保质期的管理不够重视，例如，A商品电脑软件中显示有500箱，但殊不知，这500箱中，保质期达到2/3的只有350箱，还有100箱保质期即将过半，甚至还有50箱的货已临近过期。如果提供给经理或老板的报表只是记录了一个500箱，数据是准了，但实则库房的风险很大。因为销售部、总经理他会误认为这500箱都是新鲜的，他们在做市场营销时，会根据这个误导去开展工作。反之，如果他们第一时间得到了有些商品快过半，甚至有些商品快临期，市场的活动是可以换种方法去消化这些商品的。

所以只管数量，不管保质期的后果是非常严重的，虽然过期后有些商品能够退回厂家，但一旦操作退回这么一个动作，对企业来说，已是很被动了，不管是在厂家面前，还是门店面前，都会变的被动。

有效的方法是企业的软件中必须要启动保质期的管理，并且在库存报表中，需要对商品的数量提现保质期达到2/3的有多少，过半的有多少，临期的有多少。

盘点时方法错误

不少企业在仓库盘点时，都会在盘点单上把软件中的当前数量显示出来，然后让相关人员去盘点，盘点人员在盘点时，再清点真实数量后，填入报表，并且计算出盈亏数。

这个盘点方法表面上看似没有问题，但久而久之，数据越来越不准，原因是盘点的人会根据盘点单上看到的“软件数量”来进行盘，即他会根据报表上显示的那个软件数量，然后去清点，在清点时，他会用眼睛扫的方式去清点，清点时，再结合“软件数量”进行自我判断 ，感觉那一堆货和“软件数量”差不多，就为了加快盘点的速度，就写了与“软件数量”一样的数据。这样操作，盘点速度快，数据又好看（甚至没啥盈亏的）。

有效的方法是在新的盘点单报表上，不要显示“软件数量”，完全采用盲盘的模式进行，不能让盘点的人知道单品的软件数量是多少，完全靠他自己清点来填写真实的数量。盘点完成后，再把这个盘点数量输入到电脑软件中，自动生成真实的盈亏量，这个盈亏量是非常真实的，再对有盈亏的商品进行复盘。