根据MBA百科说法:库存控制(inventory control)又称库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。根据这个定义,我们可以看出,库存不止是要求单纯库存管理,其最终目的是要监控存量情况,使其维持在合理水平。但是目前,很多企业的库管员都只能做到单纯地进出货,而无法监控存量、维持水平。
库管心声:多仓库、多门店,库存数据无法实时同步,怪我咯?
小张从事库管工作多年,对库管的各个环节和流程十分清楚,说起库存不好管的问题,他也是满腹牢骚,“一边要忙进出货,一边还要统计库存数量,我又不是机器,能那么准确记录所有数据,怪我吗?”而且随着企业越做越大,库管的烦恼也是越来越多,小张经历过很多这样的事,“门店是越开越多,仓库也越来越多,各个分仓库的数据我们也没法及时统计,人家也没空随时给我们汇报,久了库存就会越来越乱,不好管控。我也很无奈啊!”小张的话说出了很多库管员的心声。
全新进销存软件,助力库存管理
其实,究其库存管理难的根源,主要是因为库存数据难以实时同步,进而导致无法根据实时库存量做管控,最新的进销存软件提出了解决方案:
1. 总部、分店支持共用一个系统,分店或分仓库的库存量,一旦发生变化,就能在库存管理系统中及时更新,总部在系统中也能实时接到库存变动情况,随时掌控实际库存;
2. 总部可以在系统中设置库存预警线,总仓、各分店仓库,一旦库存达到预警线,系统就会自动进行处理,库管员一键拉取即可查看,同时,系统支持自动生成采购计划单,为采购工作也提供便利。
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