伴随着移动互联网环境的变化,企业对效率与效益的追求日益增加,为了提高工作效率,让管理更加规范化,越来越多的企业会选择使用erp管理系统。
ERP (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业管理者提供决策运行手段的管理平台,其中包括生产计划、财务、销售、采购、库存等环节管理。
使用erp管理系统有什么优势呢?
1.库存方面
多终端数据同步更新,可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,商品发货信息清晰明了,软件自动生成库存报表保证仓库数据精准,业务员可以查询到实时的商品库存和价格,及时为客户报价下单,无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格,大幅度的提升了销售人员的工作效率。
2.采购方面
自动生成采购订单报表,可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等,可以根据采购数据,与现有供应商和新供应商进行议价和延长帐期,为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。
3.财务方面
订单记帐后,可以自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。通过自动生成的资金报表,可以实时的了解客户的欠款数据。在催款时,以精确的数据向客户沟通,避免客户赖账现象,并且可以根据客户以往的付款数据,设置对应的付款帐期和信用额度,将风险控制于可承受范围内。
4.销售方面
客户资料统一管理,即使销售员工离职,也不会影响客户资料的完整性,销售员工通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价,客户也可通过电脑和手机随时随地都能自主下单,还可以通过客户的订货数据,以多种营销手段进行精准营销,如送优惠券、现金券、打折等等,提升客户订货的积极度。
企业通过ERP管理系统对库存、采购、财务和销售等各环节规范的管理,可大幅提升各环节的管理效率,从而节省企业经营成本。
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