今日看点：新人采购议价

如何让新人快速上手，与供应商自信议价？

很多人自以为采购权力大，油水多，真做了采购，才知道是“跑断腿”的活，辛苦不说，一旦跟供应商谈价格，“磨破嘴”也不见得有成效。

一些管理者心态比较乐观，总觉得新人成长是需要时间的，慢慢累积经验就好了，可是眼看一年就要过半了，新人再不成长起来，采购成本居高不下，下半年的利润就会受影响。

采购历史记录是议价最有力的依据

新人议价不光要训练谈判能力，还得有依据！缺乏议价的依据，新人心里总犯嘀咕，哪里有自信去“压制”价格呢？

历史采购记录可以给出以往交易商品的所有历史价格、结算情况等，让新人完整衔接老人的工作，与长久合作的供应商无缝对接。需要开发新的供应商时，新人只需要通过同类商品价格对比，就能防止供应商乱报价，为企业找到更合适的合作伙伴。采购历史记录很重要，但是不同企业记录、管理历史明细的方式不一样。

传统采购数据记录方式有待改进

传统企业在记录采购业务数据的时候，往往还停留在手工操作阶段，手写采购货物的名称、单价、数量和结算金额，或者使用Excel表格记录打印，管理者通常只关心结算金额，忽视对采购商品的明细的管理，新人自然也无法了解到历史订单明细。

也有很多企业采用软件产品来记录采购业务数据，可以将采购商品的种类、价格、数量等系统记录下来，然后自动核算金额。新人需要查询历史记录时，也只需要使用软件就能快速找到相关记录。但是一般的软件产品只能在电脑上使用，新人外出与供应商谈判时，难免遇到突发状况。当打印的历史单据记录不全时会给议价带来很大的麻烦，新人只能打电话求救公司同事，在电脑上查询后告知，由于电脑上的数据没发直接传递给新人，就只能依靠人工来记忆，再次谈判时，供应商觉得新人没经验，不认账，新人拿不出证据，只能碰一鼻子灰，白跑一趟。

多终端管理，数据同步共享

移动互联网实现了移动办公的可能，把能管采购业务的软件放在手机、iPad等移动终端里，或者在微信中使用，这样新人外出谈判时，不需要埋在电脑前查询所有商品的交易明细，苦苦做准备，只需要带一部手机就可以了。

面对供应商提出的报价，在手机软件里查一查，就能知道报价是否准确，有凭有据供应商也很难有疑问，就算是新人也不会被坑；

与长期合作的供应商谈判时，使用手机查询历史交易记录，就知道以往的交易频率和额度，将这些数据转化为谈判的资本，新人也能完全掌握议价技巧；

当供应商提出涨价时，新人可以横向比较同质商品的历史交易价格，提出异议；

开发新供应商时，也能根据过去的订货量和销量增加自信，提高价格和账期的周璇能力。

当供应商对订单明细产生疑问时，新人使用手机就能在线传送交易明细，商品和金额一目了然。也可以通过这种自传播方式实现采购往来的各项数据递交，大大提升采购效率。关于这部分的功能，可以参照之后的单据分享功能推荐。