一个批发公司内,有两个部门人员流动非常大,一个是销售部门另一个就是仓库部门了,销售员离职不外乎风吹日晒的辛劳,收入与付出不等,再或是抓稳一批客户外出单干。相比销售员来说,库管员的工作环境略微好点,至少不会日晒雨淋,但库管员的流动依然很大,这就跟他们的工作职责相关。
库管员的工作常常因为单据确认慢和找不到货经常加班到深夜,有的单据因为缺货反复更改,一直不能确定货品;有的是因为库房商品繁多,一时半会找不到货品存放的货架,库管员在库房里一直在找货,库管员经常加班,库管员离职频繁,新库管更找不到货品位置,客户收货时间长,这样长期发货慢会流失很多客户。
同时,接单员每天都要在阿里巴巴批发商城将线上订单手工录入进表格内,然后将表格再传给库房,接单员一天面对几十个表格,有的单据因为反复多次录表数据出错,接单员和库管员之间不断地协调核对,不仅浪费时间还让客户收货时间延长,库管不断的来回核对效率非常低。
当一件事在一天内不断的重复时,库管员难免心中会有不快,而仓库内又一直没有办法整治,因此库管员频繁离职。这对货品出库、进库的影响非常大。
利用进销存管理系统,采购员将单据录入进销存管理系统中,货品有缺货情况会在单据中直接显示,库管员节省核对单据货品的时间。同时,在进销存管理系统的货品出库单据中,会直接显示货品在仓库内摆放货位,库管员拿着打印的出库单就可以按着出库单上的货位找货,发货时间节省了三分之二。
而接单员,每天只要打开一个进销存管理系统将线上销售订单录入到进销存管理系统内,商品信息、库存短缺在进销存管理系统单据中体现出来,这样节省了接单员与库房沟通时间。更是因为来肯按单配货、发货,大大缩减了客户收货时间。
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