随着中国国际化程度的提高,很多国外品牌纷纷进军国内,或者直接开分公司分店铺,或者启用中国区代理,如此一来,仓库就要从国外建到国内,反之亦然。面对这样的跨国仓库,传统的仓库管理已不能满足这种全球化浪潮的需求。对于区域代理来讲,仓库管理也意味着跨国的货品调配。那么,生意越做越大,跨国仓库应该怎么管理?
以某韩国知名化妆品企业的中国区总代理为例,该品牌在中国、韩国分别设置有多家仓库,各个仓库实行分别管理,各自的系统都是封闭的,总部没有办法看到每个仓库的实时库存数据,对仓库信息掌握度很低。这直接导致中国区总代理需要调货的时候,特别是需要跨国调货的时候,只能寻求总部帮忙,总部再挨个询问各个仓库情况进行查询。由于语言沟通、工作习惯等问题,跨国调货需要的时间常常是正常调货的两倍甚至更长,效率非常低下。对于总部和总代来说,这都是一个很头疼的问题。
在使用了一套全新的库存管理系统后,这家总代的问题迎刃而解。首先,该系统支持总部和各家仓库共同使用,只是总部和仓库的系统设置有所不同。这样各仓库的库存数据在系统中更新后,总部都能看到所有仓库的实时真实数据,不管中国、韩国,总部都可以跨国界进行产品调拨。
其次,该系统支持使用者设置开放权限,一般只有总部可以看到每个仓库的所有数据,各个仓库之间开放一定的查看权限,既保证了产品流通又保证了隐秘信息不泄露。仓库之间需要调货时,使用自己的权限也能看到一定的信息,有更多需求时再寻求总部帮助。这样一来,总部和总代的时间都得到了很大的节省,商品流通率提高了20%以上,跨国商贸的便利性大大增强。
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