每天面对各种各样的数据和报表,财务自己都搞不明白,更不用说老板了,很多老板的经营数据都是模糊的,导致对市场的把控只是出现偏差。人人都知道生意报表重要,却不知道进销存软件有多必要,有了进销存软件,所有销售、采购、库存、财务数据都能得到整合,智能统计,生意报表就成了点一点鼠标的事情,自然市场决策也清晰了。因此,生意报表有多重要,进销存软件就多必要。
两个客户故事看懂进销存软件对生意报表的作用。
故事一:张三开的文具店请了两个店员,为了提升店员的工作积极性,每个月会按销售额给员工返点。到了发送工资的时候,张三要盘点库存,核对销售额,经常因为一些数据对不上引起和员工之间的摩擦。
这个故事是员工绩效管理问题,其实一张营业员统计表就能得到解决。通过营业员统计表,老板可以得知员工的销售排名以及每个员工的销售额。根本不需要去盘点库存并进行销售额的统计工作。店员在开单时,选择开单人,系统就会自动把这笔销售挂在这名店员身上。所以,员工的绩效管理很容易就能解决。
再操作进销存软件时,老板可以对员工进行权限设置,比如说开单、库存查询、收支报表……对应到每个员工,都可以一一进行权限设置。每个员工可以进行哪些操作,可以看到哪些内容,都由老板来决定。老板可以放心授权,员工也可以充分调动积极性。
故事二:又到了开学的季节,张三进了一批新款文具。他发现有些货卖的特别快,还有一些有滞销。为了趁这段时间多卖货,张三每天晚上都得盘一次货,好在第二天去进货。这个月的销售额上去了,张三累得瘦了好几斤。
这里是库存盘点和进货补货问题,有了库存统计报表就会好办得多。所有和库存有关的信息,进销存软件自动统计并自动生成图表。在需要进货补货的时候,可直接查看当前货物的库存情况。在设置货品的安全库存范围后,还会生成库存预警,提醒你都有哪些货品缺货,需要补充多少。
当然了,你不需要到店里去电脑上查看这些信息。由于数据实时同步,您打开手机进销存软件APP,无论在哪儿都能看到库存。有了库存报表,可以确保货品保持在最佳的数量,这对您的生意成本控制来说至关重要。
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