随着我国市场经济的逐步发展成熟，企业间的竞争日益激烈，再加上客户五花八门的需求，企业必须强化管理，规范经营流程，提高企业的综合竞争力就必须引入现代化管理机制，在这种背景下在线进销存软件应运而生。与传统的管理方式相比，在线进销存软件更为适应企业的发展需要，符合企业快速、复杂、准确的管理要求。在当前激烈的市场竞争环境下，企业管理者只有不断学习和掌握新的管理方式和方法，创新企业管理，才能保障企业的稳定持续发展。而信息技术的出现为企业管理提供了新思路，信息技术本身具有数字化、智能化、虚拟化等特点，它突破了时空限制，实现了双向交互式交流，这种全新的处理方式对企业管理而言，既是机遇又是挑战。

            为什么说是挑战?

            我国信息化的不断发展，信息技术的发展应用极大地改变了企业的管理环境。目前中小企业的进销存软件相对简单，大多只是应用了软件的一部分，无法实现全程管理，其问题主要表现在：①企业信息环境较差，缺乏专业的进销存软件人才。受种种条件的限制，中小企业的专业进销存管理人才普遍不足，企业现有技术人员或缺乏理论知识，或缺乏实践经验。②进销存管理存在错误观念。很多企业对进销存软件认识存在误区，将其片面理解为 “交钥匙工程”，不熟悉软件的工作流程，将进销存软件的施行和维护视为运营商的责任，导致项目一再拖延，影响效率。③企业管理观念陈旧，管理效率不高。从总体来看，企业的观念模式较为落后，很多企业仍采用传统的管理方式进行管理。同时，企业的制度建设相对滞后，无法满足企业进销存管理系统的需求，并且执行不到位，严重影响了企业的内部管理质量。④应对风险能力较低。进销存软件系统的施行是一项系统复杂的工程，实施周期长，涉及面广，同时还存在着一些不确定因素，容易引发风险。而目前中小企业化解风险的能力仍存不足，容易导致进销存软件系统施行失败。

            为什么说是机遇？

            首先在线进销存软件涉及到企业的生产、销售、采购、人事管理、组织等众多方面。选择一款符合企业需求的在线进销存软件可根据企业内部需求适当删去一些不必要的流程和环节。其次是选择适当的时机能解决企业面临的主要问题，展开信息化管理，然后企业的发展和外部竞争环境的不断变化，任何进销存软件都将难逃被淘汰的命运。因此，企业选择适合企业发展特点的进销存软件，并进行相应开发可以有效地为企业节省大量成本。最后，一般新系统带来的经济效益最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。

            随着企业信息化建设的进一步发展成熟，进销存管理系统越来越广泛地被应用于企业管理活动中。因此，企业尤其是中小企业应抓住机遇，积极加强自身的信息管理，提升企业管理水平，从而提高其经济效益和社会效益。