采购成本,是公司成本占比十分重大的一块。很多老板经常抱怨自己公司采购成本高,埋怨采购人员不给力。但是采购人员也很委屈,跟供应商议价就是砍不下来,每次议价只能被供应商牵着鼻子走。传统进销存软件对财务、库存有一定的管理作用,但在采购方面,传统进销存软件却爱莫能助。
采购无法掌握主动权:问题出在哪儿?
小李从事采购工作多年,对采购的这些门门道道摸得很清楚,说起采购总是被供应商牵着鼻子走,他表示这都是常态了,“资源都掌握在人家手里,如果你不能开拓新资源,人家凭什么给你优惠?”而且很多企业都只注重销售数据的记录,却忽略了采购数据的记录,“采购成本占比大谁都知道,但是很多企业供应商太多了,没法每次都记录清楚价格,谈价格的时候没数据,怎么砍价?”小李的话说出了很多采购员的心声,一方面没有时间拓展新的供应商资源,另一方面手里没有数据支撑没法砍价。
全新进销存软件,助力采购大翻身
针对采购的两大问题,全新的进销存软件给出了解决方案:
1. 开辟专门的供应商管理系统,所有供应商资料分门别类全部录入,以后要查询供应商资质和情况,一键即可了解,就算老采购离职,新采购也能很快上手;
2. 供应商系统中支持记录所有往来价格,每次采购后,采购员只需要录入价格信息,之后查看历史价格时一查即有,拿着历史数据和供应商谈价,成本走势一目了然;
3. 采购订单支持一键分享,需要下单时一份采购单可同时分享给各供应商询价,不用再一家一家打电话沟通,采购效率提高30%以上,省下来的时间采购可以开拓新供应商。
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