采购的工作除了要保证能够买到企业需要的物资以外,还要保证能够及时得采购到。采购的及时性即采购的效率,对企业来说是十分重要的,这会直接影响企业能否及时保质保量生产出客户所需的产品。采购效率高效与否,是由许多因素共同决定的。现在来肯的进销存软件免费版能够帮助企业采购提高效率。使用进销存软件免费版,也成为了许多企业不约而同的选择。
影响采购效率的主要有几个关键的环节,从这几个环节着手,进销存软件免费版能够帮助企业采购更高效:
第一,采购计划不完善。传统的采购缺乏主动性,经常要等需求部门没货或者仓库没有库存了,才会给采购部门下采购单,之后再进行采购。如此一来,采购部门总是十分被动,采购时间也十分紧张。来肯进销存软件免费版从根本上解决这个问题,系统将仓储和采购部门打通,库存达到下限时,系统可以按需求自动生成采购单,及时提醒采购进货。同时,由于库存数据打通,采购还能通过分析采购情况了解哪些材料需求量大、用的快,以便提前做准备。
第二,采购渠道单一。传统的采购由于时间匆忙,因此无法拓展采购渠道,一个材料往往只有一个供应商,这样对比货、比价十分不利。而且常常出现采购无法及时记录采购价格、账期等的情况,与供应商谈判时总是被牵着鼻子走,成本居高不下。来肯的进销存软件免费版也加入了供应商录入功能,每次采购后,采购都能及时录入采购成本、账期,以后再根据数据进行谈判时就方便很多,有据可依,供应商自然也不敢乱报价。
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