很多传统企业的财务部门在平时工作中可能会遇到这种问题:日常票据凭证数量大,传统手动录入需要大量人手,导致工作效率低下,成本很高,而且财务人员专业素质比较高,大多通过了高等级考试,让他们去做一个类似文员的工作会导致工作积极性不高,从而降低企业效率。进销存系统里有专门的财务管理板块,专门针对财务人员工作效率问题。使用进销存系统能够提高财务人员工作积极性,减少工作量。进销存系统可以从以下几个方面解决财务管理问题:
1.业务员录入凭证,财务只需审核
所有原始业务凭证由业务部门通过系统直接录入,财务人员只需要在系统中审核凭证即可。
2.财务人员不再需要编制各类报表
所有收入、成本费用、往来账等数据均由系统自动统计,各类报表也由系统自动生成。
3.让财务做更有利于企业发展的事
将财务人员从繁琐重复性的工作中解放出来后,可以为企业做更多有意义的事,比如控制成本及预算、合理避税、短期投资、获取政府支持等。
通过使用进销存系统,企业不仅节约了财务管理板块的人力,而且大大提高了工作效率,财务管理人员提高工作效率后平时会有更多时间去工商、税务、银行去交税申报政府项目等,做自己该做的事情,为企业节省更多成本,而且下班时间也是准时,大大提高了员工的积极性。
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