采购物料，在这一个业务流程会经过哪些环节？从经验上来说，采购物料流程，必然经历“采购发起—>采购确认—>采购入库—>采购付款”的流程，这只是一般意义上采购的一个标准流程，事实上由于行业供应商的多样性，采购物料的流程也相对比较多变。在多数情况下，采购流程会涉及哪些问题呢？

本次采购物料的发起，当下是否合理？

确认采购订单，需要由哪些人拍板？

采购入库，怎么保证库存可用？

采购付款，如何走批款流程？

举例的以上种种，在业务单据的流转上，涉及到多方的确认或审批，自然而然提出了管理概念，这也是进销存系统天然带有管理需求上的属性。

业务上的需求，体现在“业务流-操作流-信息流-资金流”的管理。

而管理上需求，则重在把握业务在可控范围内如期流转，完整地结束业务生命。此过程的管理，是业务的审核流管理。可以说，进销存上的业务管理，基本上是审核流的管理（当然不排除其他行政上的管理，但能融入进销存的需求实在有限）。

进销存管理组织和角色的搭建

常见的管理，大致上可分成对事务的管理以及对人员的管理。运行最常见的管理结构，是以行政系统组织架构为核心，人员匹配行政岗位为链条，通过层级关系搭建而成的组织架构。如集团-分公司、总部-各行政部门、高层-中层-基层，再加以填充链条种具体岗位，就成了有血有肉的行政系统组织架构。

而进销存的管理需求，则需要实现在于如何将行政系统组织架构通过系统工具完成搭建和映射，使各组织的各人员能完成业务的行使上畅通无阻，甚至能提高业务效率。

如何实现？常见的做法，即在进销存系统也等同搭建起与之平行的行政系统组织架构，行政岗位对应进销存系统岗位信息，建立进销存各模块涉及的系统角色，分配各角色分配对应的功能权限。

在功能组织上，分析、拆解、打包进销存业务上的流转单据，使之成为一个个既独立又相连的功能模块。

这样一来，不同行政系统组织上岗位，对应进销存系统的岗位，根据业务蓝图，分配一个或者多个功能模块，是一对一或一对多的匹配关系，即能各岗位实现跨组织跨业务的管理需求。如财务部门的财务岗位角色，可以跨部门直接获取采购部门的采购订单，下推生成采购应付单，并在财务部门内部走采购预付货款的批款流程，在此中采购部门的采购角色只需做好物料的采购动作即可，共同协作完成采购物料的业务生命。

通过角色界定业务权限，互相独立又互不干扰混乱，各司其职，这便是进销存系统在管理需求上的明显体现。