快消品经销商经常抱怨当老板不容易,每天的事情很多,其实他们的员工也一样,每天工作内容也很多,尤其是像仓库人员和财务人员,仓库拣货员感觉每天有拣不完的货,财务人员感觉有算不完的账,为什么他们会有这些感觉呢?还是效率的问题。
拿财务人员来说,他们每天的时间被大量的数据录入、数据核对、打单制表等基础重复且无专业价值的工作所占据,究其原因就是没有使用一款合适的进销存软件,因为进销存系统一般带有财务系统,能够帮助财务人员减少一些基础的人工工作,由系统自动生成,高效又方便。
传统手工记账给企业财务管理带来许多麻烦,而进销存软件的最显著特点是可以快速提高企业的管理水平和工作效率,最大限度的减少手工作业带来的失误。针对企业欠款对账问题,也许进销存软件能够帮助企业有效规避欠款争议,我们来看看进销存软件在管理往来账时能够做些什么。
(1)移动记录往来明细,欠款清清楚楚
进销存软件的普遍使用,为企业的人员移动办公带来了便利,在采购商品时,业务人员拿出手机就能使用进销存软件实时录入交易金额明细,通过来往报表功能,系统根据交易欠款自动生成报表,企业与供应商的欠款每一笔都清清楚楚;财务人员也不再需要统计业务人员带回的纸质欠款单据,系统查看报表就可以准确知晓企业欠款。进销存软件基于云端服务模式,使用者可以在任何时间、任何地方,透过手机、微信、IPAD、电脑等设备登录使用,数据上传云服务器,不会有丢失的风险。
(2)数据自动更新,欠款金额准确无误
当欠款金额发生变化时,系统根据变量自动更新欠款金额。比如企业根据以往供货价格制定采购订单,商品的系统原始价格为5元,供应商将实际采购价格调整为4元,采购人员在采购商品时,只需要在系统中更改商品在此次订单中的价格,欠款金额总额就会自动更新,保证每一次往来欠款的精准度。
(3)交易明细报表自动生成
往来订单的商品明细记录可以细化到每一个商品对应的货号、价格、数量和供货单位,根据不同交易时间生成最新报表。企业需要退货时,只需要在该商品的往来报表中,点击退货,退货完成后系统自动更新欠款金额,然后通过自传播功能将交易明细传送给供应商,退货凭证一目了然,企业不再担心供应商不认账。
数字化转型已经渗透到各行各业,尤其在后疫情时代的今天,数字经济成为发展主流,越来越多的行业不断涌入数字化变革的浪潮中。 近些年经销商们发现做生意利润越来越薄,生意越来越
由于轮胎必须定期更换的需求,促使它产生了巨大的替代市场。目前,全球对橡胶轮胎统计数据表明,市场需求数量高达18亿条,市场发展空间也已经完全突破了万亿级。国内市场年需求量
快消品行业里尤其是那些传统模式的商贸企业,财务、会计、内勤可能都是同一个人,他们每天需要做的事情就很多,特别是在一些账务问题上,繁琐的单据会占用他们大量时间,全部靠人工
在快消品的仓库管理环节,我们都知道一个名词叫库存周转率,库存周转率就是指在某一时间段内库存货物周转的次数,这个是反映库存周转快慢程度的指标,周转率越大表明销售情况越好
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很多经销商自己的企业各个环节管理是分裂的,业务就只管业务,仓库就只管仓库,商城就只管商城,相互之间并没有一体互通,常常导致数据割裂不统一,信息传递无法实时同步,这是因为他们
快消品经销商在仓库发货环节可能会出现错发、漏发的现象,而出现这种现象的原因是多种的,可能是开单环节就出现了问题,可能是拣货人员出错拣错了商品,也可能是打包的时候摆错位
快消品经销商在仓库管理中,会出现一些商品堆放过久而过期的现象,可能是因为商品销量不好,造成的滞销积压,也可能这部分商品有销量,但是由于堆放过久而临近保质期,客户不愿意要而