1.客户简介
深圳市美多堡贸易有限公司成立于2012年,是香港蚂蚁红酒有限公司为开拓中国市场成立的分公司,香港母公司自2003年起,已为香港收藏家及红酒爱好者从事采购,投资和储藏美酒的服务。主要股东在国外留学多年,从事红酒进口行业超过10年, 熟悉操作国外选酒,采购,海运,商检报关等流程。
深圳市美多堡贸易有限公司主要经营葡萄酒国际供应链服务,包恬提供选酒,海运,金融,报关,仓库等全方位一体的服务,并为客户量身定制营销方案,定位产品路线,提供专业的采购意见和市场分析,为客户力争最低的成本,最好的品质,最大的利润空间。
美多堡旗下拥有法国,意大利,西班牙,智利,澳洲等新旧世界酒庄的众多品牌,为海外酒庄寻找中国独家代理商。
2.未使用来肯之前的情况及问题
2.1未使用来肯之前的经营状况简介
使用来肯之前,美多堡的采购、销售、财务部门使用的是一套传统的管理系统,虽能够满足部分需求,但最关键的一点是不支持移动手机端,这对美多堡移动办公十分不方便,因为美多堡企业的业务员需要经常外出拜访客户或者是参加全国各地的展会发展客户以及下单等,手机端不能使用十分影响效率。
2.2未使用来肯之前遇到的具体问题
(1)采购方面:
过去美多堡采购方面因为牵扯进口业务,涉及关税、多币种等资金方面的问题,使用的科荣系统是可以解决一部分的,但是不能完全满足,因为美多堡企业的采购并不是类似于一般企业的采购,货物到港之后会在报税仓进行审计,会先放置一段时间,再实际到库,实际到库之后才允许销售,这中间的流程就比较长。
(2)库存方面:
过去,美多堡企业由于库存量大,经常会有数据不同步,已经发了货的销售打电话来问,找半天单子才知道情况。
(3)销售方面:
过业,美多堡的务员需要经常外出拜访客户,或者是参加全国各地的展会发展客户以及移动下单,但使用的传统软件不能满足移动手机端使用,十分影响效率。
3.使用来肯之后的情况
美多堡使用来肯产品一年以来,企业销售下单效率有的明显的提高,仓库发货效率提升,出错率大幅降低,降低了企业的人力沟通成本。特别是来肯满足多点多地数据协同功能和多终端匹配,使得美多堡企业各个分点分仓的数据能够实时互通,而且企业管理者和每个部门员工通过手机就可实时查看、移动办公,效率非常高。
4.美多堡公司门店和员工照片
5.来肯带给客户的最终价值
美多堡使用来肯产品一年以来,企业采购、库存、销售三个部门的效率都有着明显的提高,企业出错率和人力沟通成本都得到大幅降低,特别是来肯满足多点多地数据协同功能和多终端匹配,使得美多堡企业各个分点分仓的数据能够实时互通,而且企业管理者和每个部门员工通过手机就可实时查看、移动办公,效率非常高。
近几年,酒水批发行业的毛利越来越低,因为随着人员工资、库房租金、配送成本甚至税金等费用越来越高,经销商的利润慢慢被蚕食掉,再加上互联网信息时代,商品价格等信息越来越透明,为了留住客户,企业只能再压缩自己的利润空间而在价格上给客户多一点优惠。
商贸企业经营管理中有一个令老板头疼的问题,那就是客户欠款,一般来说很多经销商宁愿给优惠都不愿意给账期,就是因为企业需要现金流来保证正常运转,如果客户都欠账,那么企业的经营活动无法继续下去。
不上ERP等死,那是因为企业发展必须要靠上ERP来重组企业资源、降低企业成本,由粗放型运转模式向集约型转变,利用ERP集成信息化,不仅能够提升企业管理水平,还能实现企业内外部信息的共享和有效利用,实现经济效益最大化。
在商贸企业中,进销存管理和财务管理是两个无法分割的版块,企业采购、销售和库存所产生的单据账目等数据,都需要记录在财务系统中,如果企业的进销存和财务系统是分离的两套系统,那么数据的对接将是相当麻烦的。如果进销存和财务是两套系统,那么就需要财务人员将进销存环节中的各种单据报表,手工录入到财务系统中,这样一来整个工作量就非常大,每一次业务产生的单据对财务人员来说都是一次痛苦。
内勤或文员,是商贸企业里常见的员工职位,他们负责在库房接单打单,有的企业将财务也叫做内勤,负责财务会计的工作,但大多数的企业是区分开来的,内勤仿佛是一个比较尴尬的位置。
如今快消品的市场竞争异常激烈,企业遭受竞争对手的冲击,更面临互联网发展的挑战,技术创新与发展向经销商们提出了更高的要求,传统低效模式的企业会越来越难前行,提升内部效率、降低人力成本,是每一位经销商都在追寻的目标。 很多企业老板重视仓库拣货出货的效率,却常常忽视销售最开始的开单环节,其实业务员在销售开单时的效率提升,也是非常重要的,更能直接影响企业营收的增长。
近几年,日化行业可谓发展迅猛,尤其是2020年在疫情的冲击下,人们有了更多居家的时间,也重新开始审视健康与家庭生活的关系,日化市场在这个过程中得到了一定的增长。
商贸企业常见的经营方式是坐销与访销,访销是无店铺销售的最早形式,它是通过业务员外出拜访客户访,给顾客展示样品并口头介绍,从而达到推销目的的,而坐销则是在自己的店铺内等着客户上门采购,如今更多的企业是坐销与访销结合。