我们都知道采购是商贸企业开展业务的重要组成部分，有了采购的商品才会有销售的货品，由此可见采购是商贸企业中必不可少的一部分。

许多新用户在进入接触来肯云商时并不清楚采购业务在什么位置，该如何操作。别着急，小编为你们向产品大神讨了操作秘籍，为你们整理了操作攻略指南，快来跟我一起了解来肯吧！

来肯云商操作指南先从采购说起，在进入到来肯云商界面中，我们就能看到采购功能排在左侧的上方位置，企业中所有采购相关的业务都由此进入，在采购功能中分为三大版块：采购订单、采购记账和采购付款，本期操作指南就先从采购订单开始吧！

为什么要使用制单功能？

1、明确哪些商品需要采购，详细记录商品采购的内容、对象和金额，避免重复采购、漏采，为有效库存提供保障，合理的采购计划在保证库存出货量，稳定客户的同时，又不至于库存积压占用资金；

2、形成系统的采购记录，让业务查询有根有据，让企业明确资金流向；

3、根据采购记录选择长期合作的供应商，凭借历史采购记录获取议价能力，还可通过拉长账期为企业资金周转赢取时机。

了解了制单的目的后，就需要知道我们要在哪制单，怎么制单了。其实制作采购订单很简单，接下来就跟着我正式进入操作指南。

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进入

在采购管理页面，点击采购订单标签，进入到采购订单制单页面。

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表头基础信息设置

1.选择或新增供应商：

1）点击供应商选择框，快速选择供应商；

2）新增供应商点击输入框里的“+”图标，可以增加新的供应商。

2.选择或填写仓库信息：

1）只开启了一个仓库系统自动带出唯一的仓库名；开启多仓库，需要根据操作权限，手动选择仓库。

2）有新增仓库权限时点击输入框里的“+”图标，可以添加仓库信息。

（PS：采购订单中的商品属于多个仓库时，需要先进行系统设置，才能在不同商品后选择对应仓库。设置步骤：系统设置>>系统管理>>系统参数>>单据设置，勾选：多仓库采购/销售。）

3.经手人信息：经手人默认带出当前操作员名字。操作员不是订单采购员时可手动修改。在采购业绩统计时，对应的订单会统计到经手人身上，作为业绩统计数据。

4.确定日期和订单编号：打开采购订单时自动生成日期（根据当前日期），自动生成单号（根据日期和编码规则），可以根据需求手动修改。

5.表单配置：采购订单整体配置通过表头右上角的配置按钮进入配置页面，如您需要查看的部分数据在订单中被隐藏，可以通过配置页面打开。

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表体商品信息录入

1、增减行

通过“×” 符号执行删除改行的操作，通过“+”符号添加行，通过这种方式可增加表体行数。

（PS：删除行之后，商品对应的数据也都会删除。）

2、商品录入

1）通过商品名、货号录入，点击表体中的商品名，选择常用商品。也可以搜索关键字选择商品。或者点击搜索按钮打开商品列表选择商品；

2）通过条码录入商品，打开条码扫描，通过连接到电脑的扫码枪，扫描商品上的条码录入商品。使用条码扫描功能必须先在商品管理中定义商品条码,如果条码枪不能扫描出商品信息，也可以手动输入条码来实现。

3、数量录入

支持在表体添加商品数量，支持在扫码时添加商品数量，支持在选择商品弹出界面录入数量。

（PS：颜色/尺码商品的数量录入，同一款商品在颜色/尺码分别录入不同的数量，会按照颜色和尺码分别生成商品）

4、金额录入：包括金额、折扣、税率几个相关数据的录入。商品价格和商品数量录入后，自动计算商品金额； 商品税率在商品录入后自动带出默认税率（默认税率 17%），税率支持修改；单据中的商品支持单独商品折扣录入，点击折扣输入框单独设置商品折扣；订单支持统一折扣设置，点击折扣，输入统一折扣比例。

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表尾录入

默认情况下表尾录入除备注信息需要手动录入以外，其他信息都由系统自动生成。采购订单支持使用订金，需要在单据配置里开启，开启订金后，在采购订单表尾支持录入订金支付的账户和金额。

将整个表体填写完毕后，采购订单就完成了。接下来跟大家分享几个小技巧，这些可以根据使用者的习惯进行调整优化，可以更好的配合操作者完成工作任务。

彩蛋

使用小技巧：

1.在表体录入商品信息的时候，信息配置可以自定义。有的信息配置不需要显示出来就可以在配置中隐藏，反之，打开显示后表体就会出现相应信息配置。

2.在表体金额录入的时候，可以通过点击蓝色字体来统一录入数据。当遇到运费需要均摊到每一个商品的时候，操作者就可以统一操作录入相应数据。

3.表体的税率是默认为17%，若遇到特殊情况税率支持修改。可以在采购订单中直接修改数值，或是在系统设置-单据设置中修改统一税率。（PS：税率数值是百分比数值。）

4.表体中可以录入商品折扣，此功能也可以进行统一录入哦~

5.启用多仓库后，单据支持导入多仓库商品信息。

当开启“多仓库采购/销售”被启用后，采购订单、采购入库单、采购退货申请、采购退货单、销售订单、销售出库单、销售退货单、销售退货申请、其他出库单、其他入库单10张单据导入模板增加仓库列字段。（PS：启用多仓库后，导入模板中的仓库列为必填。若导入的信息无仓库数据权限，在记账时需要拦截，会提示无xxx仓库数据权限，请删除后记账。）

本期制作采购订单的指南攻略讲完了，大家有get到了吗？

下一期操作指南预告：采购订单审核，不知道如何审核采购订单或者不知道如何设置权限的用户敬请期待！