今日看点：纸质单据对账恼火？

让财务从琐碎的单据对账中脱身而出，升华财务工作价值

春困夏乏，随着入夏脚步的加快，上班族的“困意”是越来越重。尤其是对于每天需要跟繁琐数字打交道的财务工作人员，一到了下午，一屏幕的数字让人莫名困乏。可让财务人员头痛的，不只是困乏，更是那一叠叠纸质单据与无数交易明细之间的账目核对。

一般来说，公司财务工作者也就两三个人，而财务人员需要处理整个公司与“钱”相关的事务，其中，业务往来每天就占到几十单或者上百单，到了月度清算周期，单据对账工作耗费的时间最长。并且，业务人员上交的单据又老是出错，导致账目又多又对不上，成为大多财务工作者的“头痛病”，烦恼不已。具体症状表现如下：

1、单据对账工作量大、负担重

单据对账不是只核对账目金额就行，财务人员需要将系统记账时的交易金额、交易的凭证记录以及交易明细进行一一核对。交易量大时，月度清算周期一到，财务人员就需要耗费大量时间和精力来完成单据对账工作。以一个月的清算周期为例，公司本月客户交易有3000单，那么就至少对应3000张单据凭证（为什么说至少呢？每次交易可能发生金额和数量的变化，一次交易会存在多张明细单据），为了不妨碍其他工作，财务人员需要在一个星期内完成核对，那么每个工作日就需要核对单据600张！就算财务经理也参与其中，3个财务人员每个人每天也要核对200张！针对交易明细变化比较复杂的账目，财务人员还需要花费更多的时间去反复对比，负担实在太重！而且这里还没有算与供应单位和其他合作单位之间的交易往来！面对如此巨大的工作量，公司其他的财务工作还如何开展？

2、单据丢失或漏交，导致对账困难

工作量大不说，纸质单据还不易保存。凭证一旦丢失了，财务工作者去哪里对账？账目核对不了，出现错误时，整个清算周期的资金交易就有问题，财务人员又该从何找出原因？对账有问题了，财务报表就出不来，公司管理者又该从哪里知道这个月是赚了还是亏了？企业连盈亏都不知道还怎么做生意？

除了单据丢失会造成对账无凭证的问题，很多业务人员在上交来往单据时，经常忘交或漏交，不仅给财务记账带来困扰，还会给公司带来资金损失。以食品批发公司为例，公司批发给客户2000元的食品，客户开具2000元的欠款单据，业务人员在上交本月交易凭证时将该单据丢失，财务人员记账时并不知晓该账目。到了月底清算时，销售统计的账目上有2000元的欠款，而财务记账却不存在，核对账目时发现账对不上，财务人员找不到交易凭证，业务人员也不知道掉在哪里了，没有凭证客户也不认账，那么企业就只能损失这2000元的欠款！

看似一张小小的单据，不仅会让财务人员头痛不已，更会给企业管理者带来资金困扰！那么，有没有什么办法既可以解决财务人员的对账困扰，又能化解其带来的资金影响呢？

通过移动互联网提升财务工作效率

财务人员头痛的根源是繁琐的单据对账模式，单据作为账证对账的唯一凭证，统计量大又不易保存，导致对账恼火，无法产出清晰的财务报表，企业自然也就得不到准确的盈亏报表。认清了这个事实，我们就需要从单据对账模式这个“病根”着手，帮助企业管理者彻底解决财务人员的“头痛”问题。

互联网和移动互联网的快速进击给企业管理带来了许多系统化工具，财务工作除了借助传统的财务管理系统之外，移动互联网也应该被加以利用起来。

以前财务人员都依赖于业务员带回的纸质单据，作为记账、对账凭证，业务人员自己保管单据也很麻烦，生怕掉了财务记不了账，这笔业绩也就得不到承认。如果业务人员能自己记账就好了！移动互联网催生移动办公场景的出现，一方面业务人员能在交易现场直接将交易明细通过手机完整、准确的记录下来，不用再开具和保存纸质单据了，节省了不少时间，客户也开心；另一方面，财务人员通过系统就能及时查看交易明细，不需要再次录入，在后台审核凭证即可，想核对哪次交易就核对哪次交易，岂不是方便很多！而且，系统能自动统计往来账数据，一键生成财务报表，财务工作人员坐着点点鼠标就可以完成对账了，比起每天几百张的单据凭证，对账效率真是突飞猛进啊！企业管理者也能及时查看到最精准的资金数字，任何客户的欠款都不会再错过，盈亏无比清晰！

升华财务工作价值

解决了财务人员的对账效率问题，我们也可以同步审视下财务工作的价值问题。其实，在移动互联网的应用下，财务人员的很多工作都可以被简化和提升，依靠系统核算就能完成如欠款核算、业绩统计等工作。但企业管理者却不禁发问：财务工作都被系统解决了，那财务人员干嘛呢？其实，财务人员还有很多事情可以做，比如将工作重心放在对预算的执行进行把控、对费用的考核和对税务、政策扶持的把控以及对短期投资的分析工作上，通过升华财务工作价值所带来的的资金收入可能是原收入基础上的好几倍！关于这方面，我们后期可以详细介绍。

因此，企业管理者又何必把财务人员困惑在把业务订单转成财务凭证的重复工作和各种数据统计、费用统计的工作上呢？减轻财务人员的“头痛病”，并发挥更大的财务价值才是最好的结局。