近几年人口老龄化、食品安全和环境卫生等现象成为现实生活中议论比较高的话题,也被越来越多的媒体报道,医疗健康行业发展越来越受到大众的关注。尤其是2020年初的这场新冠肺炎疫情,让老百姓对于健康养护的意识更加提高,在这些客观因素的催化作用下,人们对健康养生的投入也在发生转变。
一些保健品、医疗器械、养生等相关的行业也得到迅速发展,在去年由中国药品监督管理研究会与社会科学文献出版社联合发布的《医疗器械蓝皮书》中指出,中国的医疗器械市场已成为全球第二大市场,而且未来十年仍是中国医疗器械行业快速发展的“黄金时期”,这对于许多行业从业者来说无疑是一剂强心剂。
大连和利天行健康管理有限公司(下简称和利天行)是一家成立仅一年时间的企业,主要从事一类二类医疗器械、保健饮品、茶叶等商品的经营,和利天行承诺致力于人类生命健康事业,追求高品质与优服务,从产品采购、销售及售后,乃至推广宣传和内部管理,力求品质上乘、实事求是、信誉至上。
“报表数据、利润分析等统计较麻烦”
在和利天行起步初期,有两个管理上的核心难题就摆在他们面前,一是企业的报表统计分析的时候,核算利润全部需要靠人工手动录入计算,十分麻烦;其二是库存盘货时,常常出现账目数据与实际库存量数据不一致的情况。
其实任何贸易流通企业在初期都会遇到一些管理痛难点,而涉及到企业数据这一块极其重要,企业如果想提高效率、降低成本,就必须利用进销存系统进行数字化管理,让企业从传统转模式变为用技术来实现转型升级。
和利天行企业总经理曲总透露,企业开始寻找软件的时候也是一波三折,对比了很多家都没有做决定,总感觉在某些地方不合适,最后了解到来肯云商,自己很认可搭建线上线下一体化平台的解决方案,也相信来肯会从内部进销存管理和外部线上营销上带给公司前所未有的改变。
“数据统计变得更加容易简单,节约了人力物力”
使用来肯云商后,和利天行在采购环节有了巨大改变,与供应商的历史采购数据能在系统一键查询,就有了议价的依据,更重要的是系统能自动生成采购分析、各种采购排行等报表,不用再依靠人工手动录入汇总,大大提高了效率;同样的在财务部门也是一样,以往需要财务人员手动录入核算包括企业利润在内的各类报表,现在只需在系统上一键点击出来最终核算结果,不需要再挨个去计算,大大节省了财务人员的时间,工作变得高效有序。
另外在仓库管理上,来肯云商在为和利天行实施搭建时,提供了货位货架管理方案,方便了仓库拣货;在库存环节上,用了来肯云商系统后,商品的采购、销售单完成后,相应的进出库数据能够在库存显示上实时更新,就不会出现盘点时账面库存和实际库存不一致而出现的库存积压和有单无货的情况发生,给客户一个较好的订货体验,让客户粘度更高,避免流失。
“来肯进销存ERP系统,可以帮助我们企业解决掉进销存方面涉及到的许多问题,季度报表、数据统计变得更加容易简单,节约了人力物力;在商品售卖上,增加了网上商城,更有利公司产品的推广和售卖;客服人员热情、有耐心、尽职尽责,定期做回访,遇到问题都可以及时得到解答。来肯确实是一个不错的系统平台!”
俗话说万事开头难,大多企业起步阶段常常伴随的是接踵而来的各种困难,如同和利天行一样,这些困难有的来自外部竞争,有的来自内部管理,但企业只要先解决好内部管理问题,将业务流程变得清晰流畅,内部管理发展变得高效之后,外部的困难一定会迎刃而解,企业也将拥有更多市场竞争力。
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近几年,酒水批发行业的毛利越来越低,因为随着人员工资、库房租金、配送成本甚至税金等费用越来越高,经销商的利润慢慢被蚕食掉,再加上互联网信息时代,商品价格等信息越来越透明,为了留住客户,企业只能再压缩自己的利润空间而在价格上给客户多一点优惠。
商贸企业经营管理中有一个令老板头疼的问题,那就是客户欠款,一般来说很多经销商宁愿给优惠都不愿意给账期,就是因为企业需要现金流来保证正常运转,如果客户都欠账,那么企业的经营活动无法继续下去。
不上ERP等死,那是因为企业发展必须要靠上ERP来重组企业资源、降低企业成本,由粗放型运转模式向集约型转变,利用ERP集成信息化,不仅能够提升企业管理水平,还能实现企业内外部信息的共享和有效利用,实现经济效益最大化。
在商贸企业中,进销存管理和财务管理是两个无法分割的版块,企业采购、销售和库存所产生的单据账目等数据,都需要记录在财务系统中,如果企业的进销存和财务系统是分离的两套系统,那么数据的对接将是相当麻烦的。如果进销存和财务是两套系统,那么就需要财务人员将进销存环节中的各种单据报表,手工录入到财务系统中,这样一来整个工作量就非常大,每一次业务产生的单据对财务人员来说都是一次痛苦。
内勤或文员,是商贸企业里常见的员工职位,他们负责在库房接单打单,有的企业将财务也叫做内勤,负责财务会计的工作,但大多数的企业是区分开来的,内勤仿佛是一个比较尴尬的位置。
如今快消品的市场竞争异常激烈,企业遭受竞争对手的冲击,更面临互联网发展的挑战,技术创新与发展向经销商们提出了更高的要求,传统低效模式的企业会越来越难前行,提升内部效率、降低人力成本,是每一位经销商都在追寻的目标。 很多企业老板重视仓库拣货出货的效率,却常常忽视销售最开始的开单环节,其实业务员在销售开单时的效率提升,也是非常重要的,更能直接影响企业营收的增长。
近几年,日化行业可谓发展迅猛,尤其是2020年在疫情的冲击下,人们有了更多居家的时间,也重新开始审视健康与家庭生活的关系,日化市场在这个过程中得到了一定的增长。
商贸企业常见的经营方式是坐销与访销,访销是无店铺销售的最早形式,它是通过业务员外出拜访客户访,给顾客展示样品并口头介绍,从而达到推销目的的,而坐销则是在自己的店铺内等着客户上门采购,如今更多的企业是坐销与访销结合。